Deltagere:

Anne-Britt Andersen, Carina Brix Jensen, Helle Marie Rønnov, Souzi Ajoub El Hek, Sandra Burri Gram-Hansen, Berit Brochstedt Rosenvinge, Christian Østerballe, Martin Ørum Jacobsen, Niels Reimer, Katrine Badsberg Ovesen, Søren Madsen, Bodil Poulsen, Tommy Andersen. Lykke Raavig Sanderhoff, Sophia Vestergaard JohanssonAfbud:

Afbud:

Martin Ørum Jacobsen, Carina Brix Jensen, Helle Marie Rønnov, Sophia Vestergaard Johansson

Referant:

Tommy Andersen

 

1.  Godkendelse af dagsorden (1 min) 

Godkendt

2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde (1 min)

Udsættes til næste møde

3. Status under Covid-19 nedlukning v/Søren (15 min)
   • Organisering af fjernundervisning
     • Indskoling, mellemtrin, udskoling
     • Arbejdsforhold m.v.
   • Fokus på sårbare elever og generel kontakt med alle elever
   • Nødpasning
   • Løbende evaluering (teammøder og afdelingsmøder)

Ledelsen orienterede om flg:

• Vi er forberedt på, at restriktionerne forlænges.
• Stadig fysiske møder med forældre omkring sårbare børn
• Ledelsen har jævnligt opfølgningsmøder med klyngerne
• P-fag udfordrer men gennemføres med begrænsninger
• Der er fokus på medarbejdernes arbejdsmiljø både mht. dem, der møder i nødundervisning og dem, der arbejder hjemmefra
• Der er ca. 35 børn fra 0. - 4. årgang tilmeldt til nødundervisning
• Der er nødundervisning fra 09.00 til 13.00 hver dag
• Hjemmeundervisning på 0. - 3. årgang foregår med udleverede materialer
• Der arbejdes på, at alle elever på 2. og 3. årgang får en device så hurtigt som muligt, så de også kan deltage online
• Der er en direkte ugentlig kontakt til alle “hjem” på 0. til 3. årgang
• Online-undervisning på 4. - 6. årgang er til kl. 13.15, hvor alle fag er omfattet så godt som muligt, dog ikke svømning
• Der er en tæt kontakt til sårbare elever, hvor også skolens trivselsperson deltager
• Online- undervisning på 7. - 9. årgang er til kl. 14.00, hvor alle fag er omfattet, så godt det er muligt.
• Der er stor opmærksomhed omkring kontakt til sårbare elever på alle klassetrin
• Terminsprøver er udsat til uge 11

 

Kommentar fra Christian Østerballe

Vigtigt med så mange bevægelsesaktiviteter som muligt og gerne udendørs

 

Her skal vi dog være opmærksomme på, at det skal være sikkerhedsmæssigt forsvarligt og i overensstemmelse med corona-vejledningerne bl.a, at det ikke medvirker til, at elever samles i nye og større grupper.

4. Tilsynsopgaver her og nu v/Sandra og Søren (10 min)
   • Hvordan fører vi tilsyn, under den nuværende nedlukning og hvad skal vi føre tilsyn med?
   • Hvordan sikrer vi  trivsel både ved børnene og ved skolens medarbejdere?
   • Hvordan understøtter vi forældrene og forældresamarbejdet i en tid med nedlukning?
   • Er der behov for ekstra tiltag fra bestyrelsens side? 

Tilsynsopgaven var til drøftelse og blev til mødet præciseret ud fra beskrivelsen i “Håndbog for skolebestyrelsesmedlemmer”

 

Skolebestyrelsens tilsyn består  i, at skolebestyrelsen kan indhente enhver oplysning fra skolens leder, som er nødvendig for at varetage tilsynet. Tilsynet foregår indirekte på skolebestyrelsesmøder.

Vedr. tilsyn i forbindelse med nedlukning af skolen: Se punkt 3

5. Etablering af samarbejdsgrupper v/Sandra (20 min)
   • På baggrund af sidste møde, etableres samarbejdsgrupper og tovholdere, for forårets indsatsområder.

Oplæg ved Sandra

Forslag om at der nedsættes to arbejdsgrupper omkring henholdsvis -  trivsel og kommunikation

 

Der skal være en tovholder i hver gruppe.

Christian Østerballe blev valgt som tovholder i gruppen om kommunikation

Souzi Ajoub El Hek blev valgt som tovholder i gruppen om trivsel

Skolebestyrelsmedlemmer kan tilmelde sig til arbejdsgrupperne via doodle-tilmelding.

 

I første omgang er det tænkt, at arbejdsgrupperne er for forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelsen. Elevrepræsentanter, medarbejderrepræsentanter og ledelse vil få mulighed for at blive tilkoblet senere men kan efter eget ønske deltage fra start.

 

6. Orientering fra: (5 min)
   • Formand

Intet

• Skoleledelsen

Skaterpark på vej til at blive etableret ved skolen

Aalborg Kommune bidrager med 100.000 kr. til projektet

• Medlemmer

Hvad gør eleverne, hvis læreren ikke af en eller grund ikke er logget på til en lektion?

• Personale

Personalet gør det så godt, som det er muligt, men der er naturligvis udfordringer

• Elevråd

Sophia og Lykke har lavet artikel til skoleforvaltningens nyhedsbrev

 

7. Evt. (5 min)

Stor ros mht. initiativet til den fælles julegudstjeneste fra Budolfi Kirke, hvor 5. årgang deltog sammen med lærerne Morten Vangsted Kristensen, Lisette Høyrup-Fisker og Anita Kilde Johansen samt Sophia Vestergaard Johansson fra 8. årgang, som læste juleevangeliet