Online Skolebestyrelsesmøde

Dato og tidspunkt: tirsdag den 25. januar 2022 Kl. 17.00 - 19.00

Mødeleder: Sandra Burri Gram-Hansen

Referent: Anders Groth

Deltagere:

Anne-Britt Andersen, Berit Rosenvinge, Christian Østerballe, Helle Marie Rønnov, Martin Ørum Jacobsen, Sandra Burri Gram-Hansen, Souzi Ajoub El Hek, Sebastian B. Gram-Hansen, Tobias Frølund Vestergaard, Anders Groth, Bodil Poulsen, Katrine Badsberg Ovesen, Niels Reimer, Søren Madsen, 

Afbud:

Helle Marie Rønnov, Martin Ørum Jacobsen, Berit Rosenvinge

1. Godkendelse af referat
   Vi afventer næste møde, hvor vi forhåbentlig kan mødes fysisk. 

2. Godkendelse af dagsorden
   Godkendt. 

3. Nyt logo til VHS
   Vi ønsker et nyt logo, som vi kan bruge, når vi er ude af huset, på trøjer osv. Der har været en proces på Pædagogisk weekend i Sæby, hvor der er kommet mange gode forslag frem. Vi tog udgangspunkt i en kreativ og innovativ proces (Maker’n). Ideen er, at det skal være vores udtryk ud ad til. Næste step i processen vil være at få lavet et logo/en fil, der så kan bruges i fremtiden. Måske kan få det nye logo med på Samrådets nye oversigtskort over byen. Det er en forælder på skolen, der sidder med den for Samrådet. Elevrådet bliver involveret som det næste. 

4. Principper for undervisningens organisering (se delte princip)

Anders gennemgik arbejdet omkring opdateringen af princippet sammen med Anne-Britt. Spørgsmål til enkelte formuleringer i princippet, men ordlyden opretholdes. Det er en god form at lave principper på, som de er nu.
Punkt til godkendelse: Enstemmigt vedtaget af de tilstedeværende. 

5. Skolebestyrelsesvalg
   Hvem genopstiller (2-4 årig periode)?
   Nogle genopstiller og nogle genopstiller ikke. Enkelte er uafklarede. Vi har pt ingen suppleanter. Så der kommer til at mangle 3-4 medlemmer til bestyrelsen. Der skal dannes en ny bestyrelse fra august. Årsberetningen fra bestyrelsen/formanden kommer i år som en film. Dette i et forsøg på at gøre det nemmere at tiltrække nye medlemmer til bestyrelsen. Mere synlighed. en mulighed kunne være, at man kun genopstiller for en 2-årig periode i stedet for 4 år.
   Der er deadline for kandidatlisten d. 31/3
   Forberedelse af kommende valg
   Hvad gør vi? Søren gennemgik processen omkring valg af ny bestyrelse. Ark vedr. processen omkring valg er delt med bestyrelsen sammen med dagens dagsorden på Aula.
   Skal der være en evaluering af bestyrelsens arbejde? En selvevaluering eller skal det præsenteres til valgmødet, hvor bestyrelsen præsenterer, hvad de har lavet de sidste 4 år. Ved nye bestyrelsesmedlemmer, hvad de egentlig skal arbejde med i bestyrelsen? Man kan evt. give den vigtige viden videre til de nye bestyrelsesmedlemmer. 

6. Status break-out grupper
   Christian gennemgik det arbejde, han havde haft i sin breakoutgruppe. Vi ser tiden an. Kommunikation og forældresamarbejde var i fokus. Det kunne f.eks. munde ud i et princip omkring skole/hjem-samarbejdet. Meddelelsesbogen afløser elevplanerne næste skoleår. Skolen kan evt. blive pilotskole. Niels: kan vi få eleverne mere på banen til samtalerne? Kunne det være en anden form fremadrettet. Kan vi arbejde videre med det? Morten: vi har eksperimenteret lidt med nogle andre former for samtaler.
   Der blev drøftet forskellige ideer bl.a portfolio på Minuddannelse.
   Hvordan undgår vi, at de forskellige grupper kommer til at arbejde med det samme?
   Bestyrelsen vil gerne lave en workshop med den nye bestyrelse til august, hvor ideen kan afprøves igen. Skal der laves et lille onlinemøde, hvor forældrerådene bliver inviteret med til.
    
7. Fælles forældrerådsmøde samt opfølgning på forældrerådenes arbejde.
   Skal der holdes et onlinemøde, hvor de forskellige forældreråd kan deltage, så de kan fortælle om, hvad de har lavet og ikke lavet.
   Det er vigtigt at følge op på, hvad der er sket siden? Hvad er det kommet ud af det? Det er god måde for bestyrelsen at skabe synlighed. Hvad rører sig ude blandt forældrene?
   Søren: det er en god ide, at holde vores årlige møde, hvor forældrerådene kan komme med nogle indspil, men ikke mere end det. Man kan skabe kontakt direkte til lærerne på de enkelte årgange.
   Årsberetningen kan indeholde en besked til forældrerådene. 

8. Orienteringspunkter
   Formand- har snakket med Skole/forældre forening fra Aalborg. De mangler medlemmer for at kunne danne en bestyrelse.
   Skoleledelsen- Vi har ansat Jonas som barselsvikar for Marie, der går på barsel om kort tid.
   Medlemmer- Christian: der har været henvendelse omkring håndtering af corona fra en forælder. Den blev præsenteret på mødet.
   AB: haft en dialog med Jan Nymark Thajsen vedr. skolesti inden valget. Har ikke kunnet skabe kontakt siden valget. Bekymring vedr. de store maskiner der kører frem og tilbage ved de nye bebyggelser.
   Personale- 13 ud af 18 voksne har haft corona i indskolingen. Der er svært at holde fælles møder, når mange er væk. Mange af vores udviklingsarbejder har været udsat pga corona.
   Elevråd- EMR uddannelse er udsat til 7/3. Har ikke haft møde siden november. 
9. Evt.
   AB: Kan vi få temaerne fra årshjulet i forhold til dagsordenen. Det er helt sikkert planen fremadrettet.
   Christian: brug gerne tidsestimatet fra dagsordenen. Orienteringspunkter skal ikke være debatpunkter. 
10. Afrunding
    Hvad har vi opnået på mødet?

Næste skolebestyrelsesmøde 22. marts 2022