Skolebestyrelsesmøde
Tidspunkt: tirsdag den 14. marts 2023 kl. 17.00 - 19.00
Mødeleder: Christian
Referent: Donna
Deltagere: Søren Madsen, Anders Groth, Christian Østerballe, Hans Christian Jensen, Helle Marie Rønnov, Niels Reimer, Nikolaj Lek Arboe, Sandra Burri Gram-Hansen, Sebastian B. Gram-Hansen, Souzi Ajoub El Hek, Anne-Britt Andersen, Trine Winther Schoubye, Donna Jensen
Fraværende: Helle, Nikolaj, Souzi, Anders
- Godkendelse af referat
Godkendt - Godkendelse af dagsorden
Godkendt - Præsentation af opdateret årshjul.
Hensigt: Fremlægge det reviderede årshjul efter inputs fra bestyrelsen på seneste Skolebestyrelsesmøde.
Formål: At få godkendt årshjulet og dermed en overordnet tilsynsplan for skolens principper.
Beslutning: Godkendelse af årshjul med forbehold for justeringer under punktet vedr. opfølgning på gennemgang af principper.
Godkendt med forbehold for at årshjulet er dynamisk og ændringer kan forekomme. Forslag om at bestyrelsesmøder fremadrettet forlænges, hvis der er mange eller flere “tunge” punkter på årshjulet. - Bestyrelsens tilsyn. Hvordan føres tilsyn af skolebestyrelsen fremadrettet?
Hensigt: Drøfte forskellige forslag til fremtidigt tilsyn med afsæt i materialerne udarbejdet af Skole og Forældre eller andre idéer fra bestyrelsens medlemmer.
Formål: At blive enige om redskaberne til vores tilsyn fremadrettet i form af fx. årshjul, implementeringsplaner og spørgeramme til redegørelser. Eksempler på de to sidstnævnte er tilsendt 26/2 til bestyrelsen (undtaget eleverne) via Aula.
Beslutning: Hvilke redskaber giver mening for os i fællesskab at bruge fremadrettet?
Drøftelse om at anvende en skabelon, hvor man har en simpel spørgeramme, der opfylder tilsynet. Det skal være tydelig, hvorfor man ønsker indblik i et princip med henblik på tilsyn. Det skal være konkret og det er princippet, vi skal se ind i. Principperne skal være pejlemærke ift. hvorfor. Det er skolens opgave at belyse, hvordan vi arbejder med princippet, og hvordan det ser ud i praksis. Søren laver i samarbejde med Christian en form, der som udgangspunkt afprøves ved næste bestyrelsesmøde. - Opfølgning på gennemgang af principper.
Hensigt: At få sat gang i den videre proces med forbedring af skolens principper, som styringsværktøjer for skolebestyrelsens tilsynsarbejde.
Formål: Efter Nikolajs orientering om skoles nuværende og manglende principper skal vi lægge en plan for opdateringen af disse.
Beslutning: Plan for det videre arbejde med eksisterende og kommende principper. Evt. nedsættelse af en arbejdsgruppe.
Det blev perspektiveret, om der behov for en differentiering, når vi kategoriserer principperne. Der ønskes en mere ensartet form af principperne. Principperne skal være korte og præcise, men måske med mulighed for et bilag.
Der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal: (Søren, Trine og Sandra)
Udarbejde en “skabelon”, der har en ensartethed
Indtænke kategorisering af principper - Forældrepjecer.
Hensigt: Orientering om forældrepjecernes status
Formål: Udarbejde og udbrede et tilpasset orienteringsmateriale til forældre på hver enkelt af skolens afdelinger/klynger, for at støtte forældrene i klasseforældrerådene.
Der er blevet udarbejdet håndbøger til forældrerådene, der skelner mellem indskoling, mellemtrin og udskoling. Der er lavet udkast af alle håndbøger, der nu er klar til revision. De er blevet udarbejdet i en Powerpoint, så de kan lægges op i Aula som fil. Det betyder også, at der er mulighed for at revidere i den løbende. Der er lagt vægt på forældresamarbejdet hele vejen op gennem skoleforløbet. HC og NR er tovholder på at få den med på klyngemøde så der kan gives feedback. Der ønsker tilbagemelding på, hvilket samarbejde man ønsker i de forskellige afdelinger.
Ressourcetildelingen 2023/2024
Hensigt: Orientering om det kommende skoleårs ressourcetildeling, økonomi
Formål. At alle skolebestyrelsesmedlemmer får en forståelse for økonomi tildeling og måden der drives skole på i Aalborg Kommune.
Gennemgået - Orienteringspunkter
· Formand
Skoleledelsen
Mobilitetsugerne
Ledelsen til læringssamtale
· Medlemmer
Orientering om dialogmøde Skole og Forældre
15/3, på Tornhøjskolen fra kl 18.00-21.00 - der er allerede orienteret på mail.
· Personale
· Elevråd
Sandra har sendt en invitation ud omkring fælles møde for skolebestyrelsesformænd. Der er 3 møder. Sandra deltager i de 2 første og Christian deltager på det 3. møde.
Næste skolebestyrelsesmøde skal muligvis udsættes grundet møde i Børn og Unge for forældrevalgte i område 3.
Gennemgang af læringssamtale på forvaltningen.
Trine meldte afbud til SFR møder.
Orientering om tiltag i C-klyngen, hvor der er indført stemme 0.
Der er valg til TR posten
Elevråd: Orientering om trivselsdag og hvordan venskabs klasserne har været indtænkt denne dag. Den første del af dagen blev brugt på at spille spil. Senere var der en tegnekonkurrence, hvor der har været udpeget nogle vindere, der vandt en bowlingtur.
Elevrådet har til samling haft fokus på, hvordan vi passer på skolen og ikke ødelægger vores fysiske ramme. Ros til elevrådet for deres indsats. Det var godt det var elevrådet (eleverne), der bredte den ud hos de andre elever og ikke de voksne.
Der har været UMR kursus på Gandrup skole med 10 elever fra Vester Hassing Skole. Det er fra 5. til 9. klasse.
- Evt.
Det besluttes at vi fremadrettet kommunikere i teams. Søren opretter en mappe.
Der er brug for mere tid til orienteringspunkt.
Fremtidige punkter:
Status på den kortere skoledag
Opfølgning på nyeste trivselsmåling
Ledelsens læringssamtale
Næste skolebestyrelsesmøde 2. maj 2023