Mødeleder: Christian Østerballe

Referent: Donna 

Deltagere: Søren Madsen, Anders Groth, Christian Østerballe, Hans Christian Jensen, Helle Marie Rønnov, Niels Reimer, Nikolaj Lek Arboe, Sebastian B. Gram-Hansen, Souzi Ajoub El Hek, Anne-Britt Andersen, Donna Jensen

Fraværende: Trine Winther Schoubye og Sandra Burri Gram-Hansen, 

1. Godkendelse af referat (B) (2 min) 

   • Godkendt 

2. Godkendelse af dagsorden (B) (2 min) 

   • Godkendt 

3. Budgetopfølgning (15 min.) (O-D-B) Søren/Mariann 

• Hensigt: Orientering om status på skolens økonomi 
• Formål: ½ årligt tjek på skolens driftsøkonomi, samt muligt estimat på årets resultat. 
• Beslutning: Godkendelse af budget
  • Der er et mindre overforbrug, der bliver overført til næste skoleår. Budget godkendt.  

4. Skabelon til principper (10 min) (O-B) Søren, Trine og Sandra 

• Hensigt: Præsentere forslag til at skabelon for principper. 
• Formål: Sikre en ensartethed og genkendelighed på tværs af skolen principper. 
• Beslutning: Skal vi udarbejde fremtidige principper ud fra den fremlagte skabelon? 
  • Beslutning om anvende foreslået skabelon. Det skal indtænkes, at vi i det mulige omfang skal undgå fagtermer i principperne, men anvende et sprog, der er mere “dagligdags tale”. 

5.   Præsentation af ny spørgeramme for tilsyn (10 min) (O-D-B) Søren og Christian

• Hensigt: Strømline og forsimple tilsynet med skolens principper 
• Formål: Sætte en ramme for vidensindsamling på bestyrelsens tilsyn med henblik på at vurdere om nye handlinger skal igangsættes. 
• Beslutning: Kan den fremlagte spørgeramme være afsæt for planlagte tilsyn fremover? 
  • Skabelonen gennemgået. Der er forslag om, hvordan vi kan indtænke, hvordan vi kan genbesøge, hvad vi var optaget af sidst. HVis det giver mening er det en god ide, at se på, hvad har effekten været af et tilsyn. Ved planlagte tilsyn skal der være en spørgeramme. Hvis det giver mening, genbesøger vi princippet i forbindelse med en evaluering. Spørgerammen skal give en simpel ramme, der ikke tager for lang tid og som begrunder.  Dermed bliver modtager forberedt ift. videre redegørelse. Spørgerammen og redegørelse skal være en del af fremtidge referater. Spørgeramme for tilsyn godkendt.  

6. Planlagt tilsyn: Digitale læringsværktøjer (60 min) (R-D-B) Alle 

• Hensigt: Gennemføre planlagt tilsyn af Princip for brug af digitale læringsværktøjer på Vester Hassing skole | Vester Hassing Skole (aula.dk). Lyt til podcast hvis I får tid: Esport og gaming 
• Formål: Drøftelse af hvilke overvejelser skolen gør ift. indkøb af læremidler. Vi ønsker derved, at belyse om princippet er tidssvarende og relevant. 
• Beslutning: Skal princippet bestå og skal det i så fald være i sin nuværende form? 
  • Ønske om at få revideret princippet, da det er relevant ift. tiden. Der er en udfordring med, at eleverne har svært ved at administre, hvad det digitale bliver brugt til, da eleverne nemmere kan blive distraheret. Der bliver diskuteret om princippet skal være på, hvordan det påvirker  adfærd eller den didaktiske tilgang. Er der noget forskningmæssigt, der kan understøtte princippet i forhold til indlæring. Det er besluttet oppefra, hvornår den enkelte elev skal have udleveret en enhed. Vi kan i et princip indtænke nogle greb ind i det i forhold til, hvor meget de skal anvende de digitale læringsværktøjer. Der er generelt et skærpet fokus på, at eleverne  anvender de digitale værktøjer hensigsmæssigt. De enkelte klynger er optaget af de digitale værktøjer og har løbende punktet på dagsordnen. Der er nogle overordnet beslutninger, der er med til at præge daglidagen som f. eks “min uddannelse”, hvor eleverne orienterer sig om lektier mm. Det er besluttet, at princippet revideres. Der nedsættes en arbejdsgruppe (Anders, Nikolaj, Christian) Anders laver et udkast til et princip.  

7. Gennemgang af trivselsmålingen 2023 (45 min) (O-R-D) 

• Hensigt: Status på den nye trivselsmåling og evt. lokale handlinger i klyngerne 
• Formål: Orientere om tiltagene iværksat efter målingen 2022 har haft den ønskede effekt 
  • Gennemgået hvilke tiltag der har været iværksat i forbindelse med trivselsmålingen. Den generelle trivselsmåling er gået fra 85,2 til 89,8. Der skal fremadrettet være fokus på resultaterne, så skolen fortsat arbejder målrettet med trivselsmålingen. Især i udskolingen kan vi se, at støtte og inspiration skal have et skærpet fokus. Skolen er rykket op på en delt 7. plads fra en bundplacering ud af 52 skoler. Støtte og inspiration er en generel tendens, hvor den er faldende på landsplan. Der er forslag om, at skolen ser ind i, hvorfor der har været en stigning. De positive tiltag, der har været igangsat arbejdes der videre med på de forskellige årgange.  

8. Ledelsens læringssamtale - Skolens strategiske handleplan (30 min) (O-R) Søren 

• Hensigt: Orientering om ledelsens læringssamtale med forvaltning samt strategisk handleplan 
• Formål: Give bestyrelsen et blik i skolens indsatser for de kommende 3-6 år 
  • Strategisk handleplan 
    • Skolens strategiske handleplan gennemgået. Primær fokus er på danskfaget og læsningen. De data der har været anvendt bliver ikke det videre afsæt, da skolen fremadrettet vil anvende en anden form for data i form af Hogrefe læsetests. Den strategiske handleplan er delt op med delmål henover de næste 3-6 år med fokus på Ledelse, Undervisningens kvalitet, Læringsmiljø og Professionelle Læringsfællesskaber.  
  • Co - teaching 
    • Ressourcerne bruges på læseindsats i alle klasser undtagen 6. og 9. klasse i løbet af i år og næste år, hvor dansklærerne på årgangen underviser sammen. Lærerne er meget begejstrede for timerne, fordi de kan se, at timerne har effekt på elevernes læring. 
  •   Inklusion 
    • Antallet af elever, der segregeres, er ikke steget, og ingen elever er i reduceret skema. Det sidste år er to elever kommet tilbage fra specialtilbud. Skolen har en fuldtids inklusionsvejleder. Personalet har i højere grad et ressourceorienteret syn på børn og der bliver lavet handlingsplaner på børnene, hvor lærerne har god hjælp af inklusionsvejlederen. Ressourcepædagogerne er mere fleksible, så timerne i højere grad følger de børn, som har brug for det.  
  •  DUS  
    • Rigtig god dækning i både DUS 1 og 2. Der er altid planlagt aktiviteter for børnene, og de voksne ”leger med”. Aften – DUS’ en bliver også meget brugt. Der er hele tiden fokus på, hvad de forskellige børnegrupper er interesserede i for at fastholde dem i aktiviteterne. Der er gennemgående voksne for de børn, der har handleplaner.  Donna vil gerne have personalet til at skifte børnegruppe en dag eller to i ugen, så de har større kendskab til alle børn. Der arbejdes med at visualisere aktiviteterne for børnene 

9. Årsberetning og evaluering af skolebestyrelsens arbejde (30 min) (O-D) Christian 

• Hensigt: Afgive årsberetning for skolebestyrelsens arbejde samt drøfte om vi har nået vores mål (se evt. årshjul) 
• Formål: Orientere om skolebestyrelsens arbejde i det forgangne skoleår samt evaluere på om der skal foretages nye tiltag eller justeringer til det kommende skoleårs bestyrelsesarbejde 
  • Årsberetning for skolebestyrelsen 2023 
    • Skolebestyrelsens rammer  
      • Vi havde i første halvår svært ved at nå omkring emnerne på mødernes dagsorden både på grund af mødernes tidsramme, men også fordi der på møderne kom flere emner på dagsordenen med kort varsel. Derfor har vi brugt en del af året på at få sat nye rammer og en klarere struktur for vores arbejde i bestyrelsen. 
      • Vores forretningsorden blev revideret og efterfølgende valgte vi enstemmigt ny næstformand  
      • Årshjulet blev revideret ad flere omgange, for endnu bedre at fungere som overordnet ramme og styringsredskab til at sikre jævnlige tilsyn med skolens principper  
      • Emner på dagsordener er nu tilføjet en hensigt, et formål samt tydeliggørelse af evt. beslutning
      • Trine som medlem af Skolebestyrelsernes Fællersråd (SFR)  
      • Suzi som medlem i Skole & Forældres afdeling i Aalborg o Samme 2 personer har i dette skoleår udgjort forældrerepræsentanterne i skolens ansættelsesudvalg ved fastansættelser 
    • Forældresamarbejdet  
      • Forældrepjece/Afdelingsfolder/Håndbog til forældrene. Folderen skal deles ud til klasseforældrerådene og på hjemmesiden for at støtte især nye forældre i klasseforældrerådene samt illustrere de forskellige opgaver som er relevante i de forskellige afdelinger  
        • Kontaktforældre (overvejelse ved skoleårets start og nu igen, som vi ikke har truffet beslutning om for kommende skoleår. Se evt. håndbog for skolebestyrelser)  
    • Principper og tilsyn  
      • Eksisterende princip for medicinhåndtering blev revideret  
      • Nyt princip for meddelelsesbogen blev godkendt  
      • Skolen har mange principper som både er forældede og unødvendige. Det blev besluttet at de enkelte princippers relevans skal vurderes løbende som en del af bestyrelsens nye årshjul. Dette vil formentlig resultere i såvel en reduktion som en forsimpling af eksisterende principper, eller som minimum en opdatering af disse, over de næste par år 
      • Skabelon til ensretning og forsimpling af principper samt evt. kategorisering af disse 
      • Spørgeramme er under udarbejdelse for at tydeliggøre og konkretisere bestyrelsens tilsyn
      • Trivselsmålingen gav anledning til en dybere gennemgang og indsigt i skolens arbejde med trivsel i såvel afdelinger som på de enkelte årgange. o Den samlede bestyrelse konstaterede, at trivselspolitikken og antimobbestrategien er forældede og derfor skal opdateres. Et nyt princip for fremme af trivsel skal udfærdiges som erstatning for eksisterende princip. 

10. Godkendelse af tidsplan for suppleringsvalg til skolebestyrelsen (10 min) Søren 

• Hensigt: Da Trine træder ud af skolebestyrelsen pr. 31/7-23, skal der afholdes suppleringsvalg til skolebestyrelsen i efteråret 2023.  
• Formål: Gennemgang af tidsplan 
• Beslutning: Godkendelse af tidsplan
  • Søren orienterer om processen.
    • Tidsplanen godkendes.
    • Suppleringsvalget bekendtgøres 7. august 2023.
    • Udover et medlem til skolebestyrelsen, skal der findes to suppleanter, da skolebestyrelsen altid vil være fuldtallig. 

11. Status på forældrepjece fra klyngemøderne 

• Hensigt:  
• Formål:  
• Beslutning: Hvilket samarbejde ønskes i de forskellige afdelinger? 
  • Personalet/klyngerne har forholdt sig til forældrepjecen og haft mulighed for at give feedback. Forældrepjecen kommer på hjemmesiden. Det huskes, at der orinteres om forældrepjecen på de næstkommende forældremøder.  

12. Orienteringspunkter (O) (15 min) 

• Formand 

  • Deltagelse på fællesmøder for skolebestyrelsesformænd 

  • Det kan overvejes om rollefordelingen på møderne skal være anderledes. 

  • Skolernes Landsmøde er den 17. og 18. november. Der er 2 pladser. Det foregår på hotel Nyborg Strand. Tema er vores skole/vores retning.  

• Skoleledelsen 

  • Skoleårets planlægning - status (ansættelser, kortere skoledag, team- og fagfordeling m.m.) 

  • Status pt. er at vi er ved at få de sidste skemaer på plads. 

• Medlemmer  

  • Nikolaj tager afsted på uddannelse i juli og er først tilbage i februar. 

• Personale  

  • Der er idræstdag næste torsdag. I indskolingen har der lige været skørhedsdag. I denne uge startes HHU op på hele skolen. I udskolingen er de optaget af prøver og være ude af huset som censor. 8. årgang har afsluttet de praktiske prøver. Der afholdes personalearranngement/afslutning sidste skoledag.  

• Elevråd  

  • Der har været en bowlingtur som afsluttede skoleårets elevrådsarbejde med vinderne af tegnekonkurrencen, der var på trivselsdagen.  

13. Evt.  

• Der har været overvejelse om at få en fra samråd med i SKB ift. råd og sparring.