Tidspunkt: Tirsdag den 7/11. november 2023 kl. 17.00 - 19.00

Deltagere: Anders Groth, Christian Østerballe, Hans Christian Jensen, Niels Reimer, Nikolaj Lek Arboe, Souzi Ajoub El Hek, Anne-Britt Andersen, Jette Hjorth, Heidi Sørensen og Mathilde(elevråd)
Mariann præsenterer budget

Afbud: Donna Jensen, Helle Marie Rønnov, Sarah Bødkergaard, Sandra Burri

Mødeleder: Christian
Referent: HC

Vi øver os stadig i at skrive forhandlingsreferat

Godkendelse af referat
Ingen links i referat fremadrettet, da de bliver forældet eller ikke virker

1. Referatet er godkendt

2. Godkendelse af dagsorden

   Budget gennemgås som punkt nr. 1. Det ønskes at budgettet sendes sammen med dagsordenen, så man kan forberede sig til gennemgangen.
   Opmærksomhed ved punkt 2 - Princippet for IT bør ikke endeligt vedtages, da det kun er et udkast.
   Forældrehenvendelser vdr. foto flyttes op som et punkt inden orienteringspunkterne. Henvendelsen vdr. vandposter flyttes til orientering ved ledelsen.

3. Gennemgang af årsregnskab og budget (15 min. O-D-B) Mariann og Anders
   Hensigt: Årlig gennemgang af budgettet. Formål: Informere bestyrelsen om årets budget.

   Beslutning:
   Godkendelse af budget.
   Resultatet for budgettet 22/23 blev fremlagt og resultatet blev et overskud på 53.805 kr., som overføres til skoleåret 2023/2024. Overskuddet bliver på skolen. Næste års budget blev præsenteret.
   Der forventes et underskud på drift på skoledelen, men dette forventes at kunne hentes på timeregnskabet for personalet.
   Der investeres ekstra i fysiske læremidler, men skæres derimod ned på digitale læremidler.
   Det foreslås, at ved gennemgang af budget markeres de poster, som ikke kan justeres. Fx. ved abonnementer som er kommunalt bestemt (Grønt flag)
   Dussens budget 23/24 er næsten det samme som året før. Pengene bruges fortrinsvis til aktiviteter for børnene.
   Budgettet er godkendt uden indvendinger.

4. Princip for digital dannelse og it-kompetencer (Niels, Matilde, Sandra, Morten(it) og Jette)
   Hensigt: Præsentation af revideret forslag til nyt princip
   Formål: At erstatte skolens eksisterende princip for digitale læringsværktøjer

   Beslutning: Endelig godkendelse af princip
   Princippet kan ikke godkendes i den form det har nu. Princippet skal derfor på dagsordenen igen til næste møde i skolebestyrelsen.
   Udkastet blev præsenteret af udvalget. Princippet ligger op ad de gældende regler for Aalborg kommune for brugen af IT i skolen.
   Det vil være en god ide, at skolen informerer om ” bring your own device” på 7. årgang til første forældremøde. Derved er forældre forberedt på det til 8.kl.
   Vi skal i principper være opmærksomme på, at hvis princippet indeholder link. Skal linkene løbende opdateres.
   Udvalget arbejder videre til næste møde på det endelige udkast til princip præsenteres og det kan godkendes af bestyrelsen.

5. Henvendelse fra Skolebestyrelsernes Fællesråd (Christian og Anders)
   Hensigt: Skolebestyrelsernes Fællesråd ønsker at indsamle mere viden om, hvad vi med fordel allerede gør af lokale tiltag på skolerne for at øge elevernes trivsel.
   Formål: Målet er at kunne starte en idébank om alle de gode tiltag der findes og dermed skabe muligheder for at kunne drage nytte af erfaringer på tværs af skolerne.
   I bedes derfor svare på nedenstående to spørgsmål:
   Hvilke aktiviteter eller lokale tiltag har I på jeres skole for at styrke trivslen hos eleverne?
   Har bestyrelsen et særligt fokus på trivsel hos eleverne? Og i så tilfælde, hvordan kommer det til udtryk?
   Ved tilfælde hvor der er udviklet lokale modeller for arbejdet med trivsel, kan disse vedhæftes besvarelserne og vil da indgå i en samlet idébank til anvendelse på tværs af skolerne.
   Aktiviteter og tiltag:
   Skolen gør/laver- Trivselsmåling, Skilsmissegrupper, Venskabsklasser, Trivselsdag, Social Læring, Helheds uger, Udlejningscentral i frikvarterene, overnatninger i skolen og forskellige trivselsfremmende opdelinger i frikvarterer fx. pige og drengegrupper.
   Skolebestyrelsen gør/laver - stiller spørgsmål til trivselsmålingen og søger afdækning heraf, pjecer til forældrerådene, elevrådet er med på skolebestyrelsens møder, fælles møde med forældrerådene.
   Ovenstående opremsninger er sendt til Skolebestyrelsernes fællesråd.
   Det bemærkes, at der er en ny antimobbestrategi på vej. Punktet giver anledning til, at skolebestyrelsen fremadrettet løbende er opmærksomme på, hvad bestyrelsen gør i forhold til trivslen på VHS.

    

6. Vurdering af princip for budgetlægning (Christian og Anders)
   Hensigt: Gennemse og vurdere skolens princip for budgetlægning.
   Formål: Få princippet vurderet og efterfølgende evt. opdateret med samme skabelon som øvrige principper.
   Beslutning: Beslutte om princippet skal bestå og i så fald revideres samt nedsætte arbejdsgruppe til dette.
   Det nuværende princip er forældet og der bør ændres, så det kan bruges inden budgettet lægges.
   Man kan også nedlægge princippet.
   Det besluttes at det nuværende princip ikke skal bestå i sin form, men at der skal laves et nyt. Der laves en arbejdsgruppe bestående af ny skoleleder, Mariann, Nicolai og Heidi. Arbejdet med princippet skal påbegyndes først til februar. - det foreslås at princippet skal kunne klæde bestyrelse og elevråd på til at kunne godkende skolen budgettet mere kvalificeret.

    

7. Forældrehenvendelse vedr. fotografering
   Der er blevet foreslået, at eleverne bliver fotograferet hvert år.
   Der diskuteres frem og tilbage om fordele og ulemper ved fotograferingen. Man kan altid tage ned til skolefotografen og få taget sit billede som privatperson.
   Punktet tages op igen til næste møde, da der på stående tidspunkt ikke var en klar løsning.

    

8. Orienteringspunkter:

   Formand
   Årsmøde S&F - Der er lavet en ny bestyrelse. Alle 7 poster blev besat.. Årshjulet er blevet
   præsenteret og der er blevet evalueret på hvor langt bestyrelsen er nået i det. Der er møde igen d.
   8/11

   Skoleledelsen
   Forældrehenvendelse vedr. vandposter
   Der er nu mulighed for at få vand på toilettet, ved Smutten og i cafeen. Der er ikke registreret nogen elever som er blevet syge af, at tage vand på toilettet. Det er et stort ønske fra eleverne at få en vandautomat. Det koster 35.000 for skolen at etablere en vandautomat. Det blev vurderet de foregående år, at der ikke var penge i budgettet til det.
   Et forslag er, at elevrådet samler ind til en vandautomat.
   Valg af ny skoleleder
   Søren Nielsen fra Ulsted Skole er ansat, som ny skoleleder af et enigt ansættelsesudvalg
   Ny medarbejder på PLC
   Helle Wittrup er ny medarbejder på PLC
   Robin har sagt op. Stillingen er slået op.
   En privatvirksomhed har henvendt sig i forhold til at overtage cafeen.

   Medlemmer
   Intet

   Personale
   Vi har travlt med elevsamtaler og forældresamtaler. Meddelelsesbogen skal udfyldes med mål. Der er helhedsuge i uge 48, hvor der i b og c-klyngen arbejdes med temaet jul. Forældre inviteres her op fredag fra 10-13.
   Der har været afholdt personaleweekend i Sæby, hvor der blev arbejdet med effektiv didaktik og kontraktering, og endelig var der fokus på samarbejde, hvor Aalborg Outdoor stod for aktiviteterne.
   Der er afholdt forfatterdag for mellemtrinet med Dan Toft og besøg fra bogbussen.

   Elevråd
   Vi har fået 50.000 til brug i elevrådet,- sammen med de andre skoler i Område 3. De skal gå til en tur til København for 6. kl. og op. De små årgange får en tur til Maximum i Aalborg

9. Evt.
   Besøg fra bogbussen i b-klyngen
   Her bemærkes det, at hensigten med arrangementet bør tydeliggøres og en længere frist for oprettelse på biblioteket ønskes.

Punkter til næste møde
● Princip/tilsyn: Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen og Læringssamtalerneogmeddelsesbogen
● Revision af Trivselspolitikken og antimobbestrategien