Deltagere: Søren Nielsen, Anders Groth, Christian Østerballe, Hans Christian Jensen, Helle Marie Rønnov, Niels Reimer, Souzi Ajoub El Hek, Anne-Britt Andersen, Donna Jensen, Jette Hjorth, Heidi Sørensen og Sarah H. Bødkergaard, Mathilde Mikkelsen.
Afbud: Nikolaj Lek Arboe, Christian

Mødeleder: Anders
Referent: Donna
 

1. Godkendelse af referat

   Godkendt

2. Godkendelse af dagsorden

   Godkendt

3. Princip for digital dannelse og it-kompetencer (Niels, Matilde, Sandra, Lucas og Jette)
   Hensigt: Præsentation af revideret forslag til nyt princip
   Formål: At erstatte skolens eksisterende princip for digitale læringsværktøjer

   Beslutning: Endelig godkendelse af princip 
               Princippet drøftes igennem. Der er ønske om at princippet bliver nemmere at føre tilsyn på med en større metodefrihed. Der gives udtryk for, at der kan mangle noget konkret omkring  
               pauser. Det aftales, at princippet i sin nuværende form ikke godkendes. Det aftales, at vi kører videre med nuværende princip og revidere udkastet i det nye år.                                  

4. Styrelsesvedtægt for Aalborg Kommunes skoler (Anders og Suzi)
   Formål: Orientere om Skole og Forældres dialogmøde i Aalborg 6. december om styrelsesvedtægten for kommunens skolevæsen.
    

   Beslutning: Godkende styrelsesvedtægten eller sende indsigelser/kommentarer.
   Husk at læse det vedhæftede godt igennem inden mødet, så vi kan få markeret de steder, hvor der evt måtte være indsigelser.
               Forslag om at man kan afgive en skriftlig stemme, hvis man ikke er tilstede, så man alligevel får stemmeret. Der stilles spørgsmål til om man kan afgive en stemme online. Souzi tager 
               kommentarer med, så det kan blive uddybet. Det konstateres, at vi mangler nogle principper ifølge styrelsesvedtægterne.

5. Princip/tilsyn: Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen (Christian og Anders)
   Hensigt: Orientering om skolens nuværende princip for skole-/hjemsamarbejdet.
   Formål: Drøfte om det eksisterende princip skal revideres. Det er lovpligtigt at have et princip for Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen.
    

   Beslutning: Evt. nedsætte arbejdsgruppe til nyt principforslag. Der forelsåes, at der laves et nyt princip med afsæt i det eksisterende. Souzi,Sarah og Søren melder sig til at stå for et nyt princip.

6. Lejrskole: Er der mulighed for at ændre beløbene og varighed? (Anders)
   Hensigt: Orientering om skolens nuværende princip for lejrskoler og skolerejser.
   Formål: Det er svært at få økonomien til at hænge sammen med priserne i dag. Skal der ændres i forventninger til pris og varighed?

   
   Beslutning: Evt. nedsætte arbejdsgruppe til nyt principforslag. Der er enighed om, at der skal justeres på længden og evt. geografisk placering af turen. Der opleves, at der kan opstå interne uenigheder mellem forældre omkring lejrtur og ambitionsniveauet er (måske) for højt. Der er forslag om skolefest, der kan bidrage til at tjene penge til lejrturen. Det besluttes af princippet revideres. Matilde, Sandra, Heidi og Anders melder sig til at lave et nyt princip.  

7. Boden lukker, eleverne må ikke handle i Brugsen/365. Er det fortsat sådan? (Anders)
   Hensigt: at få input fra skolebestyrelsen vedr. Elever der forlader skolen.
   Formål: Skoleboden lukker med udgangen af 2023, så eleverne skal selv have madpakker med hver dag, og de må ikke forlade skolen i skoletiden. Mener bestyrelsen fortsat det? 
   https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/tilsyn-med-eleverne 
   https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2014/                                                                              

   Der er enighed om, at eleverne fortsat skal blive på skolens matrikel og dermed ikke forlade skolen i pauserne.              

8. Forældrehenvendelse vedr. eftermiddagsmad i DUS/Smutten (Sarah, Donna og Anders)
   Formål: Vende bekymring vedr. børnene selv skal have eftermiddagsmad med.
   Hensigt: Genbesøge vores proces for forældrehenvendelse.

   Der har været forespørgsel om det er muligt at bruge køleskabe i Smutten til eftermiddagsmad. Det kan man sagtens.

9. Forældrehenvendelse vedr. skolens åbningstid (Sarah og Anders)
   Formål: Undgå at børnene sidder ude i koldt og vådt vejr.
   Hensigt: Genbesøge vores proces for forældrehenvendelse.

   Der skal rettes henvendelse til ledelsen, hvis der er et reelt behov.

10. Forældrehenvendelse vedr. Fotografering (Christian)
    Hensigt: Pba. input på sidste bestyrelsesmøde træffer vi en beslutning.
    Beslutning: Endelig beslutning vedr. fotografering hvert eller hvert andet år.

    Det besluttes at det er hvert andet år.

11. Orienteringspunkter

    1. Formand 

       Intet

    2. Skoleledelsen

       Søren fortæller, at det har været en godt at starte op. Han fornemmer, at det er en større skole, end det han kommer fra. Han er blevet taget godt imod på skolen.  

    3. Medlemmer

       Intet                                                                                                                                     

    4. Personale

       God juleklippedag og julestue. Der har været besøg af bogbussen, og det har været en god oplevelse. Der har været et socialt arrangement i personalegruppen.
                                                                                                                                      

    5. Elevråd
       På torsdag skal elevrådet en tur i Maximum, hvor der er hygge og fællesskab på dagsordenen med resten af område elevrødder. De skal også besøge borgmesteren, hvor de har lavet nogle spørgsmål. Der er planer om at invitere ham på besøg på besøg i område 3. Der planlægges også med en tur for elevrødderne i udskolingen til København. 

12. Evt.

    Intet