§ 1 Bestyrelsens konstituering

Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand blandt de forældrevalgte på første møde.

Formanden vælges normalt for 4 år. Der kan vedtages en ordning med formandskonstituering på 2 år, såfremt det er svært at vælge en formand.

§2 Retningslinjer for bestyrelsesarbejdet

Bestyrelsen fastlægger én gang årligt mødedatoer for det kommende år. Det tilstræbes, at det bliver juni.

Skolebestyrelsen afholder møde efter behov. Der tilstræbes afholdt 8 møder pr. år.

Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 9 dage før mødet afholdes.

Skolelederen indkalder til møde med mindst 7 dages varsel. 

Formanden og skolelederen fastsætter dagsordenen for møderne. Skolens ledelse sender denne senest 5 dage inden mødet til medlemmerne.

Så vidt muligt sendes eventuelle bilag til beslutningspunkter ligeledes af skolelederen sammen med mødeindkaldelsen, dog senest 3 dage inden mødet.

Dagsordner og bilag vil tillige kunne findes i bestyrelsens online filsystem. Det er formandens opgave at sikre, at alle bestyrelsesmedlemmer har adgang til dette.

I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel.

Afbud meldes til skolebestyrelsens formand eller skolelederen, som indkalder stedfortræder, såfremt det er muligt.

Skolebestyrelsen og skolens leder kan indkalde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål, hvor gæsters deltagelse fremmer bestyrelsesbehandlingen. I tilfælde hvor der er deltagelse af eksterne deltagere, skal dette fremgå af dagsorden.

På alle ordinære møder skal dagsordenen indeholde:

Godkendelse af dagsorden

Orientering fra elevrådet, personale, medlemmer, ledelsen og formand.

Formanden orienterer kort om møder eller andet, hvor vedkommende har deltaget i egenskab af sit formandskab.

Forslag til punkter for kommende møder og dato for næste møde.

Det skal fremgå, hvad det forventede resultat af et punkt er, fx orientering, refleksion, beslutning, diskussion.

Det bør fremgå, hvor lang tid et punkt forventes at tage.

Formanden leder møderne, men bestyrelsen kan desuden vælge en ordstyrer. I tilfælde af at formanden er fraværende, ledes mødet af næstformanden.

Elevrådsrepræsentanterne må ikke overvære eller deltage i behandlingen af sager, der vedrører enkeltpersoner.

Referatet skal indeholde:

Deltagere, afbud og referent

Hvis oplæg holdes af en anden end anført på dagsordenen, skal dette fremgå.

Beslutninger skal fremgå af referatet.

Fortrolige oplysninger af enhver art udelades fra det referat, som offentliggøres. 

Mødereferater godkendes ved udsendelse til skolebestyrelsen på Aula. Hvis ingen bestyrelsesmedlemmer har indsigelser, betragtes referatet som godkendt og lægges ud på skolens hjemmeside senest en uge efter mødet.

Mødeindkaldelse og referater sendes til bestyrelsesmedlemmer samt til suppleanter til orientering om arbejdet i skolebestyrelsen.

Bestyrelsens handlinger er omfattet af tavshedspligt, i lighed med praksis i andre organer inden for det borgerlige ombud.

Bestyrelsen udøver kun sin virksomhed i møder, med mindre andet er besluttet af bestyrelsen, f.eks. delegation til formanden, et medlem eller en arbejdsgruppe. Intet bestyrelsesmedlem kan alene udøve bestyrelsens beføjelser.

Formanden er berettiget til at ekspedere presserende sager, som derefter forelægges på bestyrelsens næste møde.

Bestyrelsen kan drøfte alle spørgsmål vedrørende skolen.

§3 Bestyrelsens forhold til skoleledelsen

Skoleledelsen er bestyrelsens vigtigste kilde til viden om skolen, skolens forhold samt til at give bestyrelsen indsigt i regler og lovgivning på skoleområdet, og det kan som sådan forventes, at bestyrelsen kan være i god tro hertil. Skoleledelsen forventes at tilsidesætte personlige og/eller politiske interesser til fordel for bestyrelsens interesser og muligheder for at fungere optimalt. Skoleledelsen forventes at udøve rettidig omhu i forhold til bestyrelsens pligter og virke i det hele taget.

§4 Godkendelse af forretningsorden samt ændringer

Forretningsordenen vedtages af skolebestyrelsen. Den gennemgås af bestyrelsen en gang årligt på det første møde efter sommerferien, hvorefter den godkendes af den samlede bestyrelse.

Vedtaget på skolebestyrelsens møde den 20. august 2024