Deltagere: Christian Østerballe, Cecilie Ernst, Anne-Britt Andersen, Jacob Volstrup, Sarah H. Bødkergaard, Jakob Frilev, Trine Borup-Brockdorff, Morten Ginnerup, Ann Louise Thomsen, Josephine Martine Kristensen Simonsen, Hans Christian Jensen, Niels Reimer,  Søren Nielsen, Anders Groth,

Afbud: Trine Borup-Brockdorff, Josephine Martine Kristensen Simonsen
Ikke-fremmødte: Daniel Burri Gram-Hansen, Aksel Fly Nielsen

Mødeleder: Christian
Referent: Anders Groth

1. Godkendelse af dagsorden 
   Godkendt.
   Spørgerammen er forsvundet fra dagsordenen. Måske skal den tilbage.

    

2. Orienteringspunkter
   Elevrådet
   Ikke til stede

   Personale
   Folkeholdet - Personaleforeningen: Fredag den 20. marts Gourmetaften. 
   Torsdag den 9. april kl 15.00-16.30 - besøg på Stigsborgskolen i Nørresundby. 
   Rikke (fhv. kollega) viser rundt på den nye skole.

   Der er koldt på skolen for tiden, også i flere klasser. 
   Vi har helhedsuge i den kommende uge.
   Indskolingen: 
   Helhedsugen:
   Indskolingen vil arbejde på årgangene med diverse uge 6 ting.

   Mellemtrinnet: 
   Helhedsugen:
   Mellemtrinnet vil arbejde med Grønland og Norden og diverse uge 6 ting.

   Udskolingen: stadig dejlig stemning i A-klyngen
   9. årgang: har nu fået ny viden fra terminsprøverne og arbejder mere målrettet.
   8. årgang: Afsluttet deres første praktik og har terminsprøver i uge 7
   7. årgang: Efter klasseskift er der kommet mere ro på årgangen - både fagligt og socialt.

   Medlemmer
   Intet at berette

   Formanden
   Elevrådsmødet 2/2
   Formanden deltog i elevrådsmødet, hvor han fortalte om skolebestyrelsens arbejde. De drøftede bl a. lejrskoleprincippet, men talte også om elevrådsarbejdet.  Elevrådet holder biografaften på skolen. De er blevet mere aktive i forhold til at samle penge ind til forskellige aktiviteter.

   Morten, Josephine, Niels: Skoleudviklingssamtalen
   Skoleudviklingssamtalen forløb i en god og konstruktiv dialog.
   Forvaltningen var meget positiv over for Sørens oplæg og gav generelt ros til skolens arbejde og retning.
   Det var første gang skolebestyrelsen deltog i denne type møde. Selvom en del af informationerne var kendte på forhånd, opleves inddragelsen som positiv.
   Deltagelsen gav mulighed for både at komme med input og for at bakke op om de informationer og den feedback, der udveksles mellem skolen og forvaltningen.

   Skoleledelsen
   Orientering fra skolen til skolebestyrelsen - hvad rører der sig set fra kontoret

   Skolebestyrelsesvalg 2026
   Tidsplanen starter den 25/3 med bekendtgørelse af valget og slutter, hvis fredsvalg, d. 30/4. Er der kampvalg vil valghandlingen slutte 11/5.
   Man må meget gerne gøre sin stilling op, så skolebestyrelsen eventuelt kan gå ud blandt forældre og lave et forarbejde til supplering med nye bestyrelsesmedlemmer. På valg for den kommende 4 års periode er: Christian Østerballe, Anne-Britt Andersen, Jakob Frilev
   Suppleanterne er på valg ved hvert valg og sidder derfor en 2-årig periode. Derfor er Morten Ginnerup og Ann Louise Thomsen også på valg.
   Christian, Anne-Britt og Jakob ønsker ikke at genopstille. Christian overvejer posten som suppleant. Morten vil gerne opstille. Ann Louise vil også gerne fortsætte. Fra Aalborg Kommune  opfordres der til at op til to eksterne medlemmer i skolebestyrelsen. Man foreslår, at de udvælges fra det lokale foreningsliv eller erhvervsliv. Overvej om der er nogen, vi skal spørge. 

   Suppleringsvalg til SFR
   Tidligere næstformand i SFR, Maria Stagis, er ved Kommunalvalget 2025 blevet valgt til Aalborg Byråd. Der er derfor en ledig plads i SFR. Suppleringsvalg igangsættes hermed - opstillingsperioden er 15. januar – 13. februar 2026.

   Køkken
   Vi har ibrugtaget nyt personalekøkken, som er betalt af AK-byg. I samme forbindelse er vi igang med en proces omkring nye møbler på personaleværelset, disse betales via kommuneleasing.

   Mus
   Der har været Mus i madkundskab i starten af januar. Vi har efterfølgende haft Mortalin ude og sikre at det var mus, samt tilse de fælder vi har haft sat op. Der er lavet en indsats for at lukke alle de huller mus kan komme ind af, ligesom der er sat 9 fælder op i området omkring lokalet. Madkundskabslokalet var lukket i en uges tid, mens der var et eksternt rengøringsfirma, der desinficerede lokalet.

   Økonomi
   Vores økonomi ser ikke ud til at blive påvirket negativt af områdevisitationen. Som det ser ud til for nuværende, vurderes det, at områdets behov for pladser lige nøjagtigt kan holdes indenfor budgettet. Ud af de 10 områder i Aalborg Kommune er vores område og et mere indenfor budgettet, mens de 8 andre områder ser ud til at have et overforbrug på 13,5 mio, der skal findes indenfor skolernes egen økonomi.

   Sampasning
   Området er ved at se på et kommende samarbejde ifb. ny procedure for koordineret pasning mellem jul og nytår, påsken, grundlovsdag og Kr. Himmelfart.

3. Tilsyn: Princip for sponsorering samt anvendelse af gratis materialer og gaver  på Vester Hassing Skole
   Hensigt
   Skolebestyrelsen orienteres om princippets anvendelse.
   Vi drøfter, om princippet svarer til skolebestyrelsens ønskede retning.
   Vi beslutter, om princippet skal revideres eller godkendes, som det er.
   Formål
   At vurdere, om princippet efterleves i praksis, samt at identificere, om der er behov for at justere ordlyden i princippet.
   Søren gennemgik princippet. Vi har kun “brugt” princippet 1 gang, da vi fik ny multibane i 2024. Skolen ønsker ikke at være en “reklamesøjle”. Der har været sponsorer i forbindelse med Knæk Cancer ugen, men det var ikke til skolen, men til sagen. I forbindelse med skovskolen blev der sponsoreret noget transport til og fra skoven.
   Princippet er godkendt igen.

    

4. Tilsyn: Princip for opfyldelse af undervisningspligten ved deltagelse i musikskole eller ved eliteidrætsudøvelse 
   Hensigt
   Skolebestyrelsen orienteres om princippets anvendelse.
   Vi drøfter, om princippet svarer til skolebestyrelsens ønskede retning.
   Vi beslutter, om princippet skal revideres eller godkendes, som det er.
   Formål
   At vurdere, om princippet efterleves i praksis, samt at identificere, om der er behov for at justere ordlyden i princippet.
   Vi har ikke brugt princippet i Sørens tid på skolen. Princippet er lovpligtigt. 
   Princippet er godkendt igen.

    

5. Stærke fællesskaber - samarbejdet mellem skole og hjem 
   Hensigt
   Bilag til punktet. I opfordres til at følge evt. links som særligt interesserer jer og vær opmærksom på at billedet på side 4 er link til en kort video om forældresamarbejdet generelt. 
   Søren og Christian motiverer punktet med hhv. skole- og forældreperspektiv.
   Skolebestyrelsen reflekterer over Børn og Unges værdisæt med afsæt i materialets side 7.
   Skolebestyrelsen drøfter spørgsmålene på materialets side 8.
   Formål
   Få en fælles forståelse af forældresamarbejdet i praksis og komme med input fra et forældreperspektiv.
   Opnå kendskab til Fælles-skabet. En ressource fra Skole og Forældre, som kan bruges i klassearbejdet fx gennem klasseforældrerådene.
   Skoleleder og formanden motiverede punktet og formålet. Forældresamarbejdet er vigtigt. Det har udviklet sig over tid, og det kan presse medarbejderne. Den udfordring har vi arbejdet med som skole i indeværende år. Gensidig forventningsafstemning er vigtig, så det er tydeligt for begge parter i samarbejdet. Der kan være divergerende ønsker til involvering, som kan være svære at navigere i.
   Bestyrelsen drøftede mange forskellige perspektiver på forældresamarbejdet. Der var enighed i bestyrelsen om at forældresamarbejdet skal fokusere mere på at skabe gode rammer for sammenholdet og den gensidige forståelse i forældregruppen end selve samværet og aktiviteterne
   “Fælles-skabet” blev præsenteret.

    

6. Evt.
   Der vil blive tilføjet en spørgeramme til dagsordenen fra næste møde