Deltagere: Christian Østerballe, Cecilie Ernst, Anne-Britt Andersen, Jacob Volstrup, Sarah H. Bødkergaard, Jakob Frilev, Trine Borup-Brockdorff, Morten Ginnerup, Ann Louise Thomsen, Karla Bønstorff Petersen, Hans Christian Jensen, Niels Reimer,  Søren Nielsen, Donna Jensen

Afbud: Jakob Frilev, Josephine Simonsen, Daniel Burri Gram-Hansen

Mødeleder: Christian
Referent: Donna Jensen
 

1. Godkendelse af dagsorden
   Godkendt

    

2. Orienteringspunkter
   1. Elevråd
      Karla præsenterer sig som ny elevrådsrepræsentant. Der er et skifte i elevrådet, da Josefine stopper til sommer. Karla går i 6. klasse og er 13 år og har ønske om at gøre Vester Hassing Skole endnu bedre at gå på- selvom den i forvejen er rigtig god. 
      Elevrådet deltog med salg af kage til Smut-festen og tjente 1900,- 
      Pengene der tjenes bruges til elevernes ønsker til forbedringer på skolen 
      Elevrådet har haft møde med Rikke og Mark fra borgerforeningen i Vester Hassing, som har spurgt om elevrådet vil hjælpe med at lave kulturelle arrangementer i borgerhuset. De unge i byen har fået 20.000,- til at lave kulturelle arrangementer, og i går var elevrådet nede i Kulturhuset for at brainstorme idéer. 
      Derudover er elevrådet være med til at planlægge Folkemøde i samarbejde med Kirken d. 28. maj. Elevrådet skal sørge for slush-ice, popcorn og en flødebollemaskine. Elevrødderne skal være der fra 16.00 - 18.00 og slutter af med at spise sammen. 
      Onsdag d. 20. maj er der den Store Kage dag, her sælger elevrødderne kage til eleverne på skolen.
   2. Personale
      Alle afdelinger: 
      Personalet har haft en god tur til Aalborg med spisning og korsang med Line Groth.
      Fagfordelingen er påbegyndt i dag med personalet. Mange ting blev fordelt og resten skal "pusles" på plads de næste par uger.
      Indskolingen: 
      Det er et hit med morgensamling hver fredag og at vi afholder skørhedsdag inden så længe. Dejligt med godt vejr og se at børnene i frikvarteret leger i større grupper fx fodbold og antonius.
      Mellemtrinnet:
      Det er super dejligt, at det gode vejr endelig er kommet. Det gør, at vi kan få godt gang i vores udenoms arealer og at flere børn er aktive i frikvartererne. 
      B- klyngen holdt d. 14/4 forældrecafe, hvor børnene præsenterede  for deres forældre, hvad de laver i de forskellige fag og hvad deres mål lige nu er. Forældrene kunne også få en snak med b-klyngens personale og en kop kaffe, hvis de havde lyst, serveret af AG. Vores oplevelse er at mange forældre er på skolen i lang og for et større indblik i deres barn hverdag på skolen end til de ordinære samtaler.
      På 5. årgang er vi igen gået i gang med at få startet skolehaverne op. Vi synes, det er sådan et godt projekt med masser af læring og motivations for mange elever. Det er håndgribeligt for eleverne. Men vi har haft svært ved at holde det i gang fra år til år. Vi håber, det lykkedes denne gang.
      Udskolingen: 
      Konfirmation har fyldt på 7. årgang
      Vi er så småt i gang med forberedelser til strandskolen
      9. klasse har skriftlige prøver i denne uge (19)
      Sidste skoledag næste onsdag
   3. Medlemmer
      Tilmelding til bestyrelsesarrangementet om forældresamarbejde på Klarup Skole den 1/6. Der er pt. 3, der kan. Der arrangeres fælleskørsel.
      Der har været koncert med “alle spiller" i Musikkens Hus. Det var en stor succes
   4. Formand
      Tilbud om onboarding-kursus til nye skolebestyrelser fra Skole og Forældre
      Aalborg Kommunes Børne- og Undervisningsudvalg via Skolebestyrelsernes FællesRåd i Aalborg Kommune:
      Erfaringer og perspektiver på overgangen til og opstarten af Fokusklasser
      Hvordan overgangen til Fokusklasser er blevet oplevet af forældrene?
      Hvordan opstarten er forløbet – både det, der fungerer godt, og det, der er udfordrende?
      Hvordan samarbejdet mellem skole og hjem opleves i denne sammenhæng?
      Eventuelle opmærksomhedspunkter eller anbefalinger, I mener, er vigtige at bringe videre.
   5. Skoleledelse
      Mobilitetsuge/planlægningen af næste skoleår.
      Der var ikke noget personale der forlod skolen i mobilitetsperioden, så vi planlægger med samme personale i forhold til næste skoleårs planlægning og har i dag (5/5) haft åben fagfordeling på alt er ikke hedder dansk/matematik/teams og klassepædagoger.
      Nye møbler i personalerummet - rummet er færdigt 
      Afsluttende prøver er i gang. I år er Folkeskolens kvalitetsprogram trådt i kraft og der er reduktion i mængden af prøver. Vi har i disse dage elever i Multisalen og i 9a’s lokale til skriftlig matematik, dansk skriftlig fremstilling og læsning/retskrivning. Efter sidste skoledag går de mundtlige prøver i gang. Vores 9. klasser trak begge Historie, derudover skal de op i dansk og FællesFagligNaturprøve.
      Fra teknisk/service
      Vi har fået nyt asfalt på arealet mellem skaterbanen og skolen (og ny sti til skaterbanen)
      Vi er i gang med renovering af Natur/teknologi 
      Valg til skolebestyrelsen 
      Der deltog 1 på vores valgmøde. Der var 2 opstillede og det er meddelt ud at Ann Louise og Morten indtræder i bestyrelsen fra 1/8 - 26. Vi skal lave suppleringsvalg, da forældrebestyrelsen skal bestå af 7 forældrevalgte. Kommer der ikke nogen til suppleringsvalget, kan vi søge om dispensation, så vi ikke besætter alle pladser.
      Personale:
      Orientering

3. Status på samarbejde med Samråd, foreningsliv og erhverv
   Hensigt
   Drøfte behovet for skolebestyrelsens samarbejde med Samråd, foreningsliv og erhverv.
   Formål
   Beslutte om punktet fortsat er relevant og skal bibeholdes i årshjulet.
   VHG synes, at der har været et godt samarbejde med skolen. Der er ønske om, at punktet skal blive stående i årshjulet.

    

4. Valg af indkøb af digitale læremidler
   Hensigt
   At give skolebestyrelsen indsigt i processen og økonomien for indkøb af digitale læremidler samt hvilke ressourcer lærerne råder over i den forbindelse.
   Drøfte balancen mellem digitale og analoge læremidler.
   Formål
   Kvalificere skolebestyrelsens kendskab til skolens nuværende ressourceforbrug og prioritering af læremidler. Gennem drøftelsen skal bestyrelsen opnå en fælles forståelse for de pædagogiske overvejelser bag valget af materialer.
   Målet er, at bestyrelsen på baggrund af orienteringen kan bidrage med input til fremtidige indkøb og anvendelse af læremidler på skolen.
   Søren orienterer om processen for ønsker til fagportaler hos lærerne. Nuværende budget til fagportaler er 200.000 årligt. Der anvendes  110.000 årligt på  fysiske bøger. 
   Der har været en del offentlig debat omkring, hvad der er bedst ift. læring og der ses en tendens til at gå mere analogt. Flere medlemmer tilkendegiver, at det er godt, at der er fokus på, at der er en vægtning af både det digitale og det analoge. Som fremtiden ser ud, er det godt eleverne kan begge dele.

    

5. Tilsyn: Undervisningens organisering
   Hensigt
   Der er oprettet spørgeramme til punktet som bestyrelsen opfordres til at udfylde ved udsendelsen af dagsordenen, så skolen kan give bedst mulig status som afsæt for vores drøftelser på mødet.
   Vi drøfter på denne baggrund, om princippet virker efter hensigten eller skal justeres.
   Formål
   Tilse at skolens daglige praksis stemmer overens med princippets mål og rammer.
   Der laves hold, når der er Co-teaching og timebank. Vi bruger helhedsugerne til at blande eleverne. Det er godt når der er hold med få, da det giver mere elevdeltagelse, hvilket er muligt, når der er 2 medarbejdere. Fra elevperspektiv er det rart at blive blandet på kryds og tværs af årgange. I et forældreperspektiv kan det være svært at lave arrangementer, hvor hele årgangen er med, da der er mange børn. Der bliver holdt nogle gode arrangementer på tværs af årgangene. Forældre bliver inddraget f. eks når der er en “snusepraktik”. Der arbejdes fortsat med AAL-skills i det nye skoleår.  I det omfang det er muligt, rækker vi ud til forældrene for at inddrage dem. Den “åbne skole” er for alle klassetrin. Kommende 4. årgang skal have idræt i kommende skoleår. Timebanken bliver brugt på vejledere og Co-teaching. Der er forslag om det er muligt at synliggøre, hvordan vi anvender ressourcer på de 10 % faglige svage elever.

    

6. Præsentation og godkendelse af nyt princip om samvær, adfærd, sprogbrug og kommunikation
   Hensigt
   Der er udarbejdet udkast til nyt Princip for samvær, adfærd, sprogbrug og kommunikation 
   Modtage respons på udkastet fra bestyrelsen, så princippet kan vedtages eller justeres yderligere. Bestyrelsen er velkommen til at skrive kommentarer og ændringsforslag direkte i dokumentet, så disse kan bearbejdes på mødet.
   Formål
   Drøfte princippet og få det vedtaget eller klargjort til justering af arbejdsgruppen.
   Forslag om at rette lidt til i ordvalg og princippet generelt. Princippet bliver tilrettet og genbesøges på næste skolebestyrelsesmøde. Det anbefales, at det læses i sammenhæng med princippet for skole/hjem-samarbejde og der laves en henvisning i  begge principper, så de står i relation til hinanden.

    

7. Trivselsmåling og opfølgende indsatser
   Hensigt
   Orientere om den nye trivselsmåling og evt. særlige udfordringer eller handlinger i klyngerne.
   Formål
   Tilse at skolen fortsat har en generelt positiv måling og reagerer systematisk på resultaterne, så målingen bliver et redskab til forbedring.
   På Vester Hassing Skole arbejdes der altid med en før-under- efter skabelon, så vi får klædt vores elever bedst muligt på. Der bliver efterfølgende lavet indsatser på klasse- eller årgangsniveau udfra tilbagemeldinger på trivselsmålingen. Dette er en teamopgave og når teamet har fundet de nedslag, de vil arbejde med, inddrages/informeres  nærmeste leder. Skolebestyrelsen vil gerne, at der bliver delt noget konkret omkring de overordnede resultater.

    

8. Forslag om supplering af bestyrelsen med eksternt medlem
   Hensigt
   Drøfte og vurdere om vi skal supplere skolebestyrelsen med sognepræst Ida Klint Sørensen for at styrke bestyrelsens kompetencer og samarbejdet med lokalsamfundet.
   Formål
   Beslutte om Ida skal inviteres ind i skolebestyrelsen som eksternt medlem.
   Der er samstemthed om, at Ida er velkommen i skolebestyrelsen.

    

9. Motivering af forslag om generel drøftelse af håndtering af elevsager på næste skolebestyrelsesmøde
   Hensigt
   Kort drøftelse af hvilke spørgsmål eller indsigter, vi som bestyrelse ønsker, for at føle os kvalificerede til at vurdere, om skolens beredskab er tilstrækkeligt til at skabe tryghed blandt elever og personale.
   Formål
   Folde emnet tilstrækkeligt ud til at vi kan behandle det som et særskilt punkt på næste skolebestyrelsesmøde. Dette kunne eksempelvis være med afsæt i en ny spørgeramme. Hermed bliver der mulighed for at drøfte, om der er tydelige processer, som anvendes hver gang, eller om der er behov for at iværksætte nye tiltag.
   Punktet bliver motiveret og der er nysgerrighed om, hvilke procedure skolen har, når noget er svært eller der f. eks er en mobbesag. Hvordan kan skolebestyrelsen føre tilsyn på svære sager. Der er forslag om at genbesøge skolens antimobbestrategi og de forskellige procedurer for, hvordan konflikter håndteres. Christian laver et udkast til næste dagsorden, hvor punktet kommer på, hvor det er klart, hvad hensigt og formål er.

    

10. Evt.