Deltagere: Christian Østerballe, Anne-Britt Andersen, Heidi Sørensen, Nikolaj Lek Arboe, Cecilie Ernst, Michael Larsen, Jacob Volstrup, Mathilde Mikkelsen, Niels Reimer, Hans Christian Jensen, Donna Maido Jensen, Anders Groth, Søren Nielsen

Fraværende: Michael Larsen, 
Afbud:  Nikolaj Lek Arboe, Donna Maido Jensen, Mathilde Mikkelsen,

Mødeleder: Christian Østerballe
Referent: Anders Groth

1. Godkendelse af dagsorden

    

2. Præsentationsrunde og orienteringspunkter
    
   1. Elevrådet- der er ikke valgt nogen endnu
       
   2. Personale
      DUS/Indskoling
      Mellemtrin - har haft rystesammendag, hvor vi siger velkommen til de nye elever i klyngen. Her er alle klasserne blandet på kryds og tværs. 
      Overbygning - de nye elever i klyngen er kommet godt igang. Vi er ikke bekymrede for det nye tiltag med mobilfri skole. Det er kommet godt igang.
       
   3. Medlemmer
      -Præsentation af den nuværende bestyrelse og velkommen til de nye.
       
   4. Formand
       
      1. Spørgeskema fra Skole og Forældre vedr. Budgetbesparelser
         Sendt ud på Aula
          
      2. Kursus “Introduktion for nye skolebestyrelser” er booket hos Skole og Forældre til næste møde
         De kommer til næste skolebestyrelsesmøde 24/9 klokken 17. Det næste møde er kursus, og de øvrige punkter bliver skubbet til næste møde.  
         Uddeling af hæfter til nye bestyrelsesmedlemmer
         De er bestilt og vi afventer, at de kommer. Vi håber, de kommer inden næste møde. Den kan også ses digitalt gennem linket i dagsordenen. 
          
      3. Hvem deltager som delegerede på Skole og Forældres landsmøde den 22.-23. november? LANDSMØDE 2024 - bliv en stærkere stemme for din skolebestyrelse
         Christian gennemgik temaet for landsmødet, hvis der er nogle, der vil deltage. Giv Søren eller Christian en besked, hvis man vil afsted, så tilmelder de. 
          
   5. Skoleledelsen
       
      1. Hjemmesiden skal opdateres med de nye bestyrelsesmedlemmer
         Der skal vælges en ny næstformand. Og repræsentanter for skolebestyrelsen til de fælles forældremøder, der kommer her i september. 
          
      2. Repræsentanternes deltagelse på de kommende forældremøder
         Christian tager indskolingen og udskolingen. Heidi tager mellemtrinet. 
          
      3. Multibane
         Vi er i mål med sponsorater, så økonomien er sikret. Vi afventer byggetilladelse fra kommunen, før byggeriet kan starte. 
          
      4. Trivsel 2024
         Det der tidligere hed en klimamåling. Hvordan er arbejdsmiljøet på skolen, og hvordan opleves ledelsen. 
          
      5. Timeregistrering
         EU har indført ny lovgivning, som gør at vi skal registrere vores arbejdstid. Der kan stadig flexes, men det skal registreres på en anden måde.
          
      6. Stærke fællesskaber
         En indsats i forvaltningen, som kommer til at fylde mere i år. Hvordan kan vi sikre deltagelsesmuligheder for alle, så der ikke er så mange, der blive segregeret. Noget personale skal på uddannelse. 
          
      7. Erasmus+
         Ledelsen skal på “kursus” i Oslo, for at lære af dem, hvordan man også kan drive skole.
          
      8. Budgetforslag fra Børn og Unge
         Besparelse på 44 millioner. Herude kommer det til at gå mest ud over DUS og pædagogerne. Der er et ønske om flere pædagogmedhjælpere. Takststigning på DUS 1 på 181,- kr. pr måned. DUS 2 stigning på 371,- pr måned. Der skal også spares på dagplejen, PPR, forvaltningen og andre steder. 
          
      9. Den nye præst skal indsættes d. 25/8 klokken 11
         Søren deltager fra skolen. Skolebestyrelsen er inviteret. 
          
      10. Bæredygtige skoletilbud
          Forvaltningen har igangsat en spørgeskemaundersøge. Heidi, AB og Christian har meldt sig. Husk at invitere samrådet. Søren deltager også. Der er udsendt et spørgeskema.
           

3. Forretningsorden og årshjul
   Hensigt: Gennemgang og evt. justering af skolebestyrelsens årshjul og forretningsorden jf. §4. Begge dele findes på skolens hjemmeside (også linket ovenfor).
   Beslutning: Godkendelse af ovennævnte.
   Christian gennemgik ovenstående for bestyrelsen. Alle havde orienteret sig i den inden. 
   Vigtigste pointer: Formanden er ikke på valg. Der skal vælges en ny næstformand. 
   Punkt K skal redigeres. Vi skal ikke godkende referatet på mødet. Det gør vi online. Tilføj hvordan referater bliver godkendt via. Aula. Referenten sender referatet ud på Aula, hvor man kan lave indsigelser, inden det kommer på hjemmesiden. 
   Spørgsmål til længden man er valgt for? Det er 4 år pt. Vi skifter halvdelen af bestyrelsen hvert andet år. Vores forretningsorden er et supplement til styrelsesvedtægten, som altid er den gældende. 
   Forslag om at skrive “Formål”, når vi har ønsker til vores dagsordenen ind vores forretningsorden. 
   Årshjulet giver et godt overblik. Christian gennemgik årshjulet og tankerne bag det. Vi kommer igennem vores principper over et 2-årigt rul. Vi har både lovpligtige og lokale principper. Næste møde består af kursus fra Skole og Forældre. De øvrige punkter fra årshjulet skal deles ud på de andre møder.

    

4. Procedure for forældrehenvendelser og rollen som bestyrelsesmedlem generelt
   Hensigt: Orientering om arbejdet i og som skolebestyrelse.
   Formål: Gøre bestyrelsen bekendt med de rammer vi arbejder under og procedurer som vi har til rådighed.
   Bestyrelsen laver visionen/retningen, og det er skoleledelsen, der står for den daglige drift. Vigtigt at orientere sig på hjemmesiden, hvor man bla. kan finde vores procedure for forældrehenvendelser til bestyrelsen. Bestyrelsen skal også gerne være gode ambassadører for skolen.

    

5. Planlægning af nyt år, målsætninger og fokus
   Beslutning: Sætte os mål og fokus for det kommende års bestyrelsesarbejde.
    

   1. Forslag om at Google Drev bliver vores nye platform til deling af og samarbejde omkring dokumenter. Pt. bruger vi MS Teams i SB, men selve funktionerne fra Teams har ikke været anvendt udover filhåndteringen.
      Det har været svært at komme på Teams, og det har ikke fungeret optimalt. Der kan være problemer, når man bruger sin telefon. Vi kan ikke selv administrere Teams, da kanalen er gennem forvaltningen. Derfor kan drev være et godt alternativ. 
      Det er besluttet, at vi fremover bruger drev i skolebestyrelsen, da vi kun har behov for filhåndteringsdelen. Det er formanden, der er ansvarlig for det. 
      Christian får det tilføjet i vores forretningsorden, og sender rettelserne ud sammen med referatet.
   2. Pointer fra evaluering af skolebestyrelsesarbejdet på sidste møde i 2023/24: 
      Alle håber på at det fremadrettet arbejde giver plads til flere pædagogiske drøftelser. Ønske om kortere dagsordner, så der gives plads til mere drøftelse. Forretningsorden skal revideres.
      Ønske om at skolen er mere synlig ift. deres holdninger, så forældre bedre kan være talerør.
      Ønske om at skolebestyrelsesarbejde bliver mere synligt. 
      Dem der gerne vil vide noget, ved godt hvor de skal finde det. Det er ikke små video, der er vejen frem. Husk at nævne referaterne på forældremøderne de næste uger. Der kan man få meget info. Forslag om at bruge skolens facebook-side. 
      Tænke skolebestyrelsen ind på andre møder i løbet af året, hvor det kan være relevant.
      Ønske om at følge vores nye politik/tiltag med den skærmfrie skole. Det er kommet godt fra start indtil videre. Der er også kommet en “ny” (AH) trivselspædagog i udskolingen.

    

6. Konstituering af bestyrelsen
   Hensigt: Valg af næstformand jf. §1 i vores forretningsorden.
   Beslutning: Konstituering af bestyrelsen.
   Gennemgang af næstformandens opgaver. 
   Heidi er genvalgt for det kommende år.

    

7. Evt.
   Henvendelse vedr. Skole/hjem samtaler om en oplevelse en forælder har haft. Der er ikke faste retningslinjer.
   14/9 kommer der et Ukrainsk kor ovre i hallen/VHG, der skal være med til samle ind.