Tidspunkt: Tirsdag den 2. september 2025 kl. 17.00 - 19.30

Deltagere: Christian Østerballe, Cecilie Ernst, Anne-Britt Andersen, Jacob Volstrup, Sarah H. Bødkergaard, Jakob Frilev, Josephine Martine Kristensen Simonsen, Hans Christian Jensen, Niels Reimer, Søren Nielsen, Anders Groth
Afbud: Josephine, Jakob Frilev

Mødeleder: Christian
Referent: Anders og Hans Christian

1. Godkendelse af dagsorden
   Godkendt
2. Orienteringspunkter
   • Elevrådet
     Intet
   • Personale
     Alle afdelinger har haft et godt forældremøde de sidste 3 tirsdage.
     • Indskolingen:
       Der er sygdom blandt personalet samt en enkelt på barsel, så vi mangler / har manglet hoveder. Lektioner er blevet dækket af kendte personaler, som så skal løbe hurtigere i deres opgaver. Blandt andet har DJ taget en lektion, så det er dejligt at ledelsen også byder ind her.
     • Mellemtrinnet:
       I b-klyngen har vi fået en god start med en rigtig hyggelig ryste-sammen-dag i klyngen, hvor der blev dystet og leget lege på tværs af de 3 årgange.
       5. Årgang tager på lejrskole til Svendborg i uge 40
       Der er udfordringer med levering fra Gevaldig.
     • Udskolingen:
       I udskolingen kan vi mærke mange positive ting efter skovskolen. Der planlægges med “skovskole” hvert år. (Henholdsvis strandskole og byskole de følgende år)
       Eleverne er mere afslappet sammen og går mere på tværs af klasser og årgange.
       Og 7. klasserne har nu mødt alle lærerne og vi har fået en rigtig positiv start.
       Generelt: Sygdom blandt personalet gør generelt at opgaver bliver nedprioriteret eller nogen får flere opgaver, hvilket presser mange i en travl hverdag.
   • Medlemmer
     Der er stadig spørgsmål til klassekasserne. Skolens princip for lejrskole er ikke nødvendigvis kendt for alle. Skolen betaler for ophold og skoleaktiviteter på lejrskolen.
     Søren sender de opdaterede pjecer ud til forældrerådene særlig opmærksomhed på lejrskoleprincippet.
   • Formanden
     Skole og Forældres landsmøde 2025
     Jacob og Christian tager afsted til landsmøde.
   • Skoleledelsen
     • Søren udsender en mail med orienteringspunkter fra skolen fredag d. 29/8.
       Punkterne kan uddybes på mødet, hvis man ønsker det.
     • Suppleringsvalg til skolebestyrelsen både medlem og suppleanter
       ○ 11/9 valgmøde på skolen kl. 17.00
       ○ 21/9 deadline for opstilling
       ○ 25/9 fredsvalg
       ○ 27/9 - 7/10 valg
     • Skolens fokuspunkter i indeværende skoleår
       Forældresamarbejde bliver et arbejdspunkt med på internat d. 7/11-8/11
       ○ Fraværsindsats
       ○ Folkeskolens kvalitetsprogram
       ○ Områdevisitation
     • Nyt personalekøkken
       Køkken starter sidste i november - forventet færdig med udgangen af januar 2026
       AK-Byg betaler
     • Tilbud til skolebestyrelsen
       • Borgermøde vedr. budget 2026-2029. Onsdag den 10. september 2025 klokken 19.00 - 21.30 på Skansen
       • Inspirationsaften for skolebestyrelser den 2. oktober (kl. 17-19) I lighed med sidste år inviterer Skolebestyrelsernes Fællesråd og forvaltningen til inspirationsaften for skolebestyrelser. Temaet i år bliver tilsyn, elevinddragelse og bestyrelsens råderum ift. godkendelse af budget. Nærmere program og tilmelding kommer senere. Søren undersøger, om elevrødderne kan deltage. Søren laver en fælles tilmelding.
       • Tak for jeres bidrag til forældremøderne

3. Planlægning af nyt år, målsætninger og fokus
   Hensigt: Skabe klarhed over skolebestyrelsens mål og fokus for dette skoleår.
   Formål: At opnå fælles retning og forventningsafstemme årets arbejde.
   Beslutning: Skal der tilføjes emner til årshjul ift. nye målsætninger og fokus? principsamling til næste gang.
   -Hvilken betydning får folkeskolens kvalitetsprogram for skolens virke? Her skal SKB inddrages.
   - Vi har ikke et princip for trivsel, men vi har en politik for det på hjemmesiden. Der mangler nogle opdateringer af ældre beskrivelser på skolens hjemmeside.

    

4. Godkendelse af forretningsorden og årshjul
   Hensigt: Årlig gennemgang af Forretningsorden for skolebestyrelsen og Årshjul skolebestyrelsen samt eventuelle ændringsforslag
   Formål: Sikre at den samlede bestyrelse er bekendt med og arbejder under samme ramme Beslutning: Godkendelse af forretningsorden og årshjul samt evt. ændringer
   Referater skal ikke godkendes på møderne, kun dagsordenen. Ellers er forretningsorden godkendt. Årshjulet for 25/26 er godkendt, dog skal placeringen af tilsyn med trivselsmålingen flyttes, så det passer med tidspunktet for hvornår resultaterne kommer ind. Status på kontakt med forældrerådene og folderen til forældre droppes, da det ikke er relevant mere. Men bestyrelsen gennemgår folderen hvert andet år på sidste møde inden sommerferien og ser om noget skal rettes til, til kommende skoleår.
   Årgangs tænkning slettes også, da den ligger under undervisningens organisering.

    

5. NYT Princip for digital dannelse og it-kompetencer 
   Hensigt:
   • Præsentation af skolens digitale hverdag
     Skolen følger skoleforvaltningens principper.I c-klyngen er der 40 enheder, som bruges af 2. og 3. årgang. De har dem ikke med hjem.
     I b.klyngen har alle en Chromebook, som de har med hjem, når det giver mening. Chromebook må kun tages med hjem i sleeve.
     I a-klyngen har de egne enheder, men skolen stiller en enhed til rådighed, hvis det er nødvendigt.
     Vi er en mobilfri skole, så mobilerne er i skoletiden låst inde i depot. I a-klyngen låses de
     ud i pausen, så der kan handles i Cafeen.
     Der er en forventning om at kommunikation mellem skole og hjem foregår via Aula. Hvis
     det er akut, ringes der til kontoret.
   • Præsentation af tidligere udkast til Princip for digital dannelse og it-kompetencer

   • Med afsæt i ovenstående samt skolens eksisterende Princip for brug af digitale læringsværktøjer drøfter vi hvorledes et nyt samlende princip kan udfærdiges samt drøftelse af skolens digitale strategi.

     
     Formål: At erstatte skolens eksisterende princip for digitale læringsværktøjer
     Beslutning: Vælge ansvarlige for udarbejdelse af nyt udkast til næste skolebestyrelsesmøde Niels, Christian og Morten (it-vejleder) laver forslag til princip, som drøftes til næste møde.

6. Valg af ny næstformand
   Jacob Volstrup er valgt til næstformand.

    

7. Evt. 
   Elevernes spisetider - hvor lang tid har eleverne i hver afdeling til at spise?
   I c-klyngen er der ca. 15 min og i b-klyngen er der 10 min. A-klyngen bestemmer selv i
   12.pausen.