Deltagere: Christian Østerballe, Søren Nielsen, Nikolaj Lek Arboe, Hans Christian Jensen, Helle Marie Rønnov, Souzi Ajoub El Hek, Anne-Britt Andersen, Donna Maido Jensen, Jette Hjorth, Heidi Sørensen, Sarah H. Bødkergaard, Mathilde Mikkelsen, Anders Groth, Niels Reimer, Sandra Burri Gram- Hansen

Afbud: Nikolaj Lek Arboe  

Mødeleder: Christian  

Referent: Donna

1. Godkendelse af dagsorden

   Forslag om at punkt 10 flyttes op før punkt 3. Godkendt.  

2. Orienteringspunkter

• Elevrådet  

  Der er mange elever, som synes det er ærgerligt, at de ikke kan have mobiltelefoner i deres pauser i udskolingen. Der har været en spørgeundersøgelse.  Den indikerer at eleverne ikke synes, at der er et problem ift. for meget mobiltid i pauserne. 50% svarer at de er ligeglade med om de har mobiler. Der ønskes et møde, hvor mobilpolitikken kan drøftes med skoleleder sammen med eleverne.

• Personale

  DUS/Indskoling 
  Mellemtrin 
  Overbygning

  Kommende teams er meldt ud til forældre og personale. Mundtlige prøver er godt igang. God lejrtur til Odense på 5. årgang. Der holdes sommerafslutning fredag den 28. juni i personalegruppen.  

• Medlemmer

  Der spørges ind til, hvad betydning besparelsen har ift. bøger i kommende skoleår.  Punktet bliver behandlet under punkt 7.  

• Formand

  Intet nyt

• Skoleledelsen

  Som det er nu er udmeldingen, at vi fortsat kan anvende Chromebooks  

• Personale

  May-Britt Statager Mortensen og Søren Boel Tidemand afslutter deres vikariat til sommerferien. Anne Nørby og Jeppe Torp Pedersen er ansat fra det nye skoleår. Fremadrettet får vi en ny tekniske servicemedarbejder som vi deler med Gandrup og Ulsted. Han hedder Lasse. Jamila fra rengøringen har opsagt sin stilling. Skolen ansætter ikke en ny, men sætter det eksisterende personale op i tid. Bjarne er også stoppet på skolen pr. 1/6-24, da han flytter til Sjælland.  

3. Den nye skolebestyrelse – hvordan klæder vi dem på til at indgå i arbejdet? Christian

   Hensigt: Orientering og drøftelse af hvordan vi klæder nye medlemmer ordentligt på til arbejdet i skolebestyrelsen. 
   Formål: At skabe en fælles forståelse for skolebestyrelsens virke og rammer 
   Beslutning: Skal vi fortsætte som tidligere eller gøre andre tiltag?

   Der har tidligere været anvendt en konsulent, der er kommet og fortalt om arbejdet i skolebestyrelsen samt udleveret en folder “arbejdet i skolebestyrelsen” fra skole og forældre. Forslag om at booke konsulent igen til at “klæde” nye bestyrelsesmedlemmer på. Dette blev besluttet. Der er forslag om at udvide et møde i opstarten for at få et godt afsæt. Forslag om en rundtur hvor man går rundt og ser skolen og får en fornemmelse af, hvilken skole Vester Hassing Skole er. Alle er enige om, at det er en god ide. Vigtigt at informere om, hvordan forældrehenvendelser skal håndteres. Der tilkendegives at et forældrekursus ville være godt, når man træder ind i skolebestyrelsen. Det skal huskes af forretningsorden præsenteres.  

4. Orientering om eksisterende principper

   Princip for sponsorering samt anvendelse af gratis materialer og gaver på Vester Hassing Skole 
   Hensigt: Princippet godkendes da der ikke er modtaget forslag til ændringer.

   OK

   Princip for årgangstænkning på Vester Hassing Skole 
   Hensigt: Princippet nedlægges og fjernes fra hjemmesiden da det samskrives med Princip for undervisningens organisering under afsnittet Holddannelse.

   Der er et ønske om, at vi erstatter årgangstænkning med et andet ord. Vi skal blive skarpere på, hvad der ligger i ønsket omkring årgangstænkning. Anders og Christian arbejder videre med princippet ud fra de input,  der har været.  

5. Tilføjelser til princip for lejrskoler
   Hensigt: Orientering og drøftelse af tilføjelser til princippet. 
   Beslutning: Godkendelse af princippet med tilføjelser.

   Der laves en tråd i Aula, hvor man kan komme med input til næste behandling af princippet med henblik på at godkende det til næstkommende skolebestyrelsesmøde.  
    

6. Orientering om elevtal
   Formål: Orientere om elevtallet på skolens klasser eller årgange. 
   Hensigt: Afdække om der er et bemærkelsesværdigt til- eller frafald af elever i løbet af skoleåret.

   De der fraflytter er ofte grundet EUD, specialtilbud eller privatskole. Vi kommer af med nogle elever, men modtager tilsvarende i løbet af skoleåret. Skolen ser ikke nogen grund til at være bekymret.  
    

7. Budgetopfølgning og økonomisk opbremsning

   Hensigt: Hvordan bliver skoleårets resultat og orientering om opbremsning i Børn og Unge.

   Formål: Indsigt i årets forbrug og økonomiens påvirkning af skoledagen frem til 1/1-25.

   Der er kommet en økonomisk opbremsning i Børn og Unge. For at nå forpligtelserne mellem KL og staten skal alle skoler lave en økonomisk opbremsning frem til den 31.12-24. Alle skoler skal bremse op med 1,5 % af deres samlede bevilling. Derfor udskydes alle de regninger, vi kan indtil næste år.  

   På skolen spares der 40.000 på faglokalernes drift og det gøres ved at fagformændene ikke har eget budget. Vikarkontoens forbrug forbliver på niveau med efteråret 2023.

8. Dimission 25/6-24
   Formål: Orientering om programmet for årets dimission. 
   Beslutning: Afholdelse af skolebestyrelsens dimissionstale.

   Dimission afholdes den 25/6. Der er sendt en invitation ud med program. Sandra kommer og holder en tale.  

9. Team, fagfordeling og skemaer for skoleåret 24/25
   Hensigt: Give skolebestyrelsen indblik i kommende skoleårs skemaer og fagfordeling.

   Bestyrelsen orienteres om fremgangsmåden på, hvordan vi laver teams, fagfordeling og skemaer.  

10. Evaluering af årets skolebestyrelsesarbejde og årsberetning
    Hensigt: Afdække om bestyrelsesmøderne har ønskede form og indhold? 
    Beslutning: Kunne vi tænke os at ændre på noget i det kommende år?

    Christian gennemgår årsberetning. Forslag om at man ikke rækker hånden op, når man vil sige noget. Vi skal øve os på at lave hurtigere nedslag og komme videre så der er mere plads til diskussioner. Alle håber på at det fremadrettet arbejde giver plads til flere pædagogiske snakke. Ønske om kortere dagsordner, så der gives plads til mere drøftelse. Forretningsorden skal revideres. Skal vi lægge videoer op, der gør SKB arbejde mere synligt? Gode dagsordner med hensigt og formål, der er med til at sætte en god retning. Hvordan går vi mere fra diskussion til handling. Der er ønske om at skolen er mere synlig ift. deres holdninger, så forældre bedre kan være talerør.  

11. Kalender for skolebestyrelsesmøder i 24/25, Søren (O, 2 min.)

    Møderne holdes stadig tirsdage fra 17:00 – 19:00:

    Forslag til møderække: 20/8, 24/9, 12/11, 17/12, 4/2, 18/3, 29/4, 10/6

    Godkendt

12. Evt.  

    Man skal godkende principper på et møde