Deltagere: Jacob Volstrup, Sarah H. Bødkergaard, Trine Borup-Brockdorff, Morten Ginnerup, Ann Louise Thomsen, Anders Larsen, Niels Reimer, Hans Christian Jensen, Søren Nielsen, Karla Bønstorff Petersen, Daniel Burri Gram-Hansen
Afbud: Cecilie Ernst, Ida Klint Sørensen
Mødeleder: Jacob
Referent: Søren
- Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt, vi udsætter dog pkt. 2 til vi er fuldtallige.
- Præsentationsrunde, Jacob
Anders blev budt velkommen
- Orienteringspunkter
Elevrådet
Elevrådet er kommet godt i gang med årets elevrådsarbejde.
Mandag d. 21. september var elevrådet til kommunikations workshop på
forvaltningen, hvor vi deltog sammen med 12 andre skoler. Formålet var at få
redskaber til at lære at lytte endnu bedre når andre fortæller og har noget på hjertet,
og hvilke konsekvenser det kan have, hvis man ikke er en god lytter.
Fredag d. 26. september havde vi arrangeret en ungeeftermiddag i samarbejde med
borgerforeningen. Der var forskellige spil, livemusik, snacks bar med snacks,
hinbærsnitter og sodavand, grafittiworkshop med Johnny Hefty og live musik med
Daniel Jul og Felix the Human. Det var en rigtig hyggelig eftermiddag som var godt
besøgt af 6. - 9. årgang. Pressen var også forbi, og vi fik en flot omtale i avisen.
Fredag d. 6. november skal vi, sammen med Gandrup og Hals, til Gandrup og
deltage i et UMR-Kursus og blive uddannet undervisningsmiljørepræsentanter.
I indeværende skoleår planlægges desuden blandt andet æbleskivesalg til
juleklippedagen, biografaften for indskoling/mellemtrin, pantindsamling, fælles tur
med elevrødderne fra vores samarbejdsskoler samt besøg på Aalborg Havn.
Elevrådet mødes 1. mandag i hver måned og evt. oftere ved behov eller op til
arrangementer.
Personale
Alle afdelinger:
Alle afdelinger er kommet godt i gang efter efterårsferien.
Indskolingen:
Indskolingen havde en god helhedsuge inden ferien hvor vi alle arbejdede med forskellige erhverv/jobs. Her var der besøg hos flere lokale virksomheder og besøg af forældre, som fortalte om deres jobs.
Havde en rigtig god sidste motionsdag om fredagen, hvor rigtig mange børn fik bevæget sig en masse sammen med mellemtrinet.
Mellemtrinnet:
Vi har haft en rigtig god helhedsuge, hvor vi arbejdede med cyklen og trafik. Alle elever blev introduceret til skoleskak. 5. klasse var på besøg på Nordjyllandslandbrugsskole og 6. var på besøg på kartoffelmelsfabrikken ved Langholt.
Fredag sluttede vi af med en fantastisk motionsdag, hvor a- sporet vandt med flest kilometer i benene.
I uge 43 har 6. klasse arbejdet med Edison og mandag var eleverne til finalen i Aalborg kommune, hvor to teams gik videre til Herning. (Finalen i vest.)
Vi har genneført de nye nationale test i dansk og matematik, men venter på svarene.
I den kommende tid afholder vi skole-hjemsamtaler ved samtalerne på mellemtrinet deltager dansk og matematiklærerne.
Udskolingen:
Havde en rigtig god Robinson aften torsdag aften i uge 41.
I uge 43 har udskolingen haft Camp ung, hvor der i den forbindelse har eleverne har en cafe-arrangerent for forældrene.
7. årgang tirsdag eftermiddag og 8. årgang torsdag eftermiddag.
Medlemmer
Støtteforeningen
Der deltog syv personer i den stiftende generalforsamling, og støtteforeningen har nu ni medlemmer. Der er oprettet et CVR-nummer, og der er indsendt 4 fondsansøgninger. Der er 1 afslag og fortsat tre fonde, som endnu ikke har givet tilbagemelding.
Støtteforeningen har været i kontakt med skolens ledelse for at høre om skolens ønsker og behov i forhold til udviklingen af udeområderne. Derudover har foreningen været i dialog med flere virksomheder, som skal udarbejde konkrete forslag. Disse forslag skal danne grundlag for en videre dialog med skolen og efterfølgende fondsansøgninger.
Støtteforeningen har også planlagt et stort loppemarked i hallen, ligesom der tidligere har været afholdt, og forventer, at arrangementet vil generere et økonomisk overskud på 25.000.
Formand
Jacob og Ann Louise inviterede forældrerådene til møde 6/10-2026, der var mange positive tilkendegivelser om intentionen med mødet, men mange afbud, da invitationen kom for sent ud. Man overvejer at indkalde til et nyt møde med længere varsel. Næste år kunne en overvejelse være at invitere, når der afholdes forældremøde, således at datoen er kendt tidligt af det nye forældreråd.
Jacob oplyser, at han og Anders har tilmeldt sig som de to delegerede til Skole og Forældres årsmøde.
Skoleledelsen
Nyt fra Teknisk Serviceleder
I uge 47 kommer der rengøringsrobot i hallen, der bl.a. kan fjerne harpiks. Robotten er finansieret af Børn og Unge (330.000 kr.)
I uge 46 får vi robotstøvsugere til klyngerne. Finansieret af Børn og Unge (beløb ukendt)
Der kommer reparation af hullerne i asfaltbelægningen ind til ‘Kys og kør’ Finansieret af Teknik og miljø (15.000 kr.)
Træ mellem natur/teknologi og Fysik fjernes og flisebelægningen omlægges. Finansieres af Teknik og Miljø (38.000 kr.)
Der ryddes op i beplantning omkring hovedindgangen og atriumgårde og flisebelægning blotlægges syd for skolen. Finansieres af Teknik og Miljø (55.000 kr.)
Nye nøgler og låse. Finansieres af AAK-Byg (65.000 kr.)
I uge 42 blev gulv i hal og multisal lakeret. Finansieret af Klima, Kultur og Sundhed (beløb ukendt)
Vand og varme er på plads i hallen. Finansieret af AAK-Byg (ca. 300.000 kr.).
Lydpaneler i Smutten. Finansieret af pulje til hørehæmmede (beløb ukendt)
Status på skolemad:
Kommunikationen har været meget mangelfuld med Brød og Fyld og skolen har på den baggrund afbrudt et muligt samarbejde. Vi har sendt forespørgsel til skolemad.nu
Smutten er i gang med at få lavet et nyt motorikrum. Rummet bliver malet, får nyt gulv og ny glasdør. Der har været et stort ønske fra personalet om sådan et rum, da det vil gavne huset i de kolde måneder, hvor der ikke er udedage.
Fællespasning med Gandrup i ferierne har fungeret godt. I efterårsferien var Gandrup ‘på besøg’ hos os. Både børn og personale har positiv tilbagemelding. Problemet med tilmelding og manglende fremmøde er der dog stadig. F.eks. skulle der have været 20 børn om fredagen, men der kom kun 5 børn alt i alt.
Skolens ledelse er til skoleledernes årsmøde i uge 44. Det foregår i Odense Congress Center. Temaet er: “Vi sætter retning - skolen i bevægelse”.
- Forretningsorden og årshjul,
Hensigt: Gennemgang af skolebestyrelsens årshjul og forretningsorden jf. §4. Begge dele findes på skolens hjemmeside (også linket ovenfor). Orientering til nye bestyrelsesmedlemmer.
Jacob gennemgik igen årshjul og forretningsorden, så Anders fik et indblik i skolebestyrelsesarbejdet. Jacob vil tilrette årshjulet, så det passer med de rigtige årstal og kan benyttes fremadrettet.
- Regnskab for skoleåret 25/26
Hensigt. Gennemgang af regnskab for skoleåret 25/26 v/Søren og kommentering fra bestyrelsen.
Søren gennemgik tildelingsmodellen og den endelige tildeling pr. 5/9. Herefter blev regnskabet for 24/25 præsenteret. Skolen kommer ud med et underskud på 557.347, dette er acceptabelt, da vi er i gang med at ‘afbetale’ på vores redskabsbærer, som vi anskaffede os i 2024.
Skolen lavede et overskud på ca. 81.000 på timeregnskabet og et underskud på driftsregnskabet på ca 344.000 disse to poster skulle gerne være gået i 0, men der har været et ekstra forbrug på kontoen for timelønnede (vikarer) som skyldes ekstra mandskab til rengøringen.
- Budget 26/27
Hensigt: Gennemgang af budget for skoleåret 26/27 og kommentering fra bestyrelsen.
Beslutning: Skolebestyrelsen skal godkende budgettet
Søren fremlagde driftsbudgettet som blev godkendt. Der budgetteres med et underskud på driftsbudgettet på 346.361 kr. som skal modsvares af et overskud på timeregnskabet på 450.000, således skolens samlede ‘afbetaling’ på redskabsbæren bliver nedbragt med 100.000 og det samlede underskud bliver på ca. 450.000 ved dette skoleårs afslutning.
- Evt. nye vejledere/personer på PLC
Hensigt: Gennemgang af PLC og vejlederfunktionerne mhp at give bestyrelsen en indsigt i skolens brug af vejledere og PLC.
Søren gennemgik plakat, hvor vejleder funktionerne på Vester Hassing Skole står beskrevet og fortalte om PLCs rolle som vejledende organ for skolens ledelse. På skolen har vi:
Matematikvejleder ⅓ stilling
Læsevejleder 1 stilling fordelt på 2 personer
Kultur og medieformidler (skolebibliotek) ½ stilling
IT vejleder ¼ stilling
DSA vejleder ½ stilling fordelt på 2 personer
Trivsels- og inklusionsvejleder 1 fuldtidsstilling
- Princip/tilsyn iflg. årshjul: Arbejdets fordeling mellem lærerne og andet pædagogisk personale
Hensigt: Vi har ikke noget princip omkring Arbejdets fordeling blandt det undervisende personale. Hvad forstår vi ved det lovpligtige princip. Hvad er skolebestyrelsens holdning til emnet. Hvordan forholder skolen sig i dag til spørgsmålet. Skole og forældres bud på et princip
Beslutning: Skal der arbejdes videre med at udfærdige et princip? Evt nedsætte en arbejdsgruppe.
Vi diskuterede ud fra den praksis der er og har været på skolen og det forslag til princip som er at finde på Skole og Forældres hjemmeside. Det blev besluttet at Morten udarbejder et forslag til et princip på baggrund af vores diskussion.
- Princip/tilsyn iflg. årshjul: Skolerejser/lejrskole
Hensigt: Er princippet retvisende, er der behov for ændringer, agerer skolen som ventet? Brug Spørgeramme til eventuelle spørgsmål og afklaringer.
Der blev ført tilsyn med princippet, der er forholdsvis ny-revideret. Skolen har haft ganske få henvendelser efter det nye princip er vedtaget. Praksis er at skolen budgetterer med 700 kr. pr. elev til lejrskole i 5. klasse og 1100 kr. til skolerejse i 8. klasse. Pengene skal som udgangspunkt dække transport, indkvartering og program. Forældrene opkræves madpenge og forældrerådet kan bidrage til en ekstra aktivitet, som f.eks. ø-hop ved lejrskole i Svendborg, turpas til Tivoli ved skolerejse til København, men programmet skal ikke forudsætte penge fra forældrerådet. I stedet opfordres forældrerådet til at bruge penge på aktiviteter i løbet af året, hvor børn og forældre er sammen i fritiden.
- Evaluering af onboardingaften med kursus fra Skole og forældre
Hensigt: Evaluere om onboardingaftenen gav det forventede input til bestyrelsens arbejde.
Stort set alle syntes det var meget relevant og en god introduktion til skolebestyrelsesarbejdet. Det blev besluttet at onboarding skulle på årshjulet på skoleårets sidste møde. Her skulle der gerne være et overblik over, om der kommer nye medlemmer til, således man kan vurdere om onboarding på dette niveau er nødvendigt.
- Automat i hal
Hensigt: Drøfte bestyrelsens holdning til mulig automat i hal.
Der har været et ønske fra en privatperson om at sætte en automat op i hallen, således der kan trækkes små snacks og drikkevarer uden alkohol når forpagteren ikke holder åbent.
Skolen og skolebestyrelsens holdning er, at vi ikke ser noget problem i dette. Det er dog ikke skolen man skal spørge om lov, men VHG. De eneste krav fra skolens side er, at der ikke kan trækkes i automaten fra kl. 7-15, hvor skolen bruger caféen og at der ikke er alkohol synligt i automaten.
- Facebook gruppe - til håndtering af mindre informationer
Hensigt: Drøfte om skolen skal overveje en ændret strategi for kommunikation.
Punktet blev udsat til næste møde
Evt.
Datoer i dette skoleår:
Skolebestyrelsesmøder 17.00 - 19.30: 18/8, 29/9, 27/10, 8/12, 26/1, 16/3, 20/4, 15/6
Skoleudviklingssamtale 9.00-11.30: 21/1-27