Deltagere: Christian Østerballe, Cecilie Ernst, Anne-Britt Andersen, Jacob Volstrup, Sarah H. Bødkergaard, Jakob Frilev, Trine Borup-Brockdorff, Morten Ginnerup, Ann Louise Thomsen, Josephine Martine Kristensen Simonsen, Hans Christian Jensen, Niels Reimer, Søren Nielsen, Anders Groth, Aksel 8.b, Daniel 7.a

Afbud: Josephine, Sarah, Morten, Trine, Cecilie

Mødeleder: Christian

Referent: Anders Groth

1. Godkendelse af dagsorden
   Godkendt

    

2. Orienteringspunkter
   Elevrådet
   Sparer fortsat sammen til vandautomaten. Drøftede forskellige ideer til at få flere penge ind.
   
   Personale
   Alle afdelinger er godt i gang med samtaler. 
   Nogle årgange er færdige.
   I uge 44 + 45 er møderne reduceret meget, hvor vi kan afholde eller forberede skole- hjemsamtaler. 
   Personalet har været på pædagogisk weekend i Sæby
   
   Indskolingen
   Fokus unødvendig støj - penalhus
   Hygge i forberedelsesrummet (massagestol)
   Gode frikvarterer
   Prioritering af morgensamling fredag. Mellemtrinnet er med hveranden fredag.
   
   Mellemtrin
   4. årgang er kommet godt i gang - de er faldet godt til i klyngen og følger fint med fællesskabet
   Edison - 6. årgang, de klarede det godt. Finale torsdag d. 13. november.
   
   Udskolingen
   7. årgang er ved at finde ud af, hvordan man går i udskolingen. 
   Motionsdagen udskolingen - Torsdag aften: Vi har nu tre forskellige udgaver af Robinson/motionsdagen. Denne gang konkurrerede eleverne i hold i køn og i klasserne.
   
   Medlemmer
   Der er afsat nogle penge til at støtte op om lokale initiativer, da der kommer vindmøller til området. Samrådet har muligvis nogle midler. 
   Menighedsrådet håber, at der kommer en ny præst 1-2-26. Der er en midlertidig præst ansat. 
   Spisepausens længde og sammenhæng til elevernes læring.
   Hvor lang tid har de egentlig til at spise? Hvad er reglerne? HC gennemgik reglerne for mellemtrinet. Alle har mindst 10 minutter til at spise. I indskolingen har de længere tid. Tag gerne dialogen ved klyngeskift, så forældrene er opmærksomme på det. Skriv det f.eks. i en pjece. Forventninger til forældrene er noget af det, personalet har arbejdet med på pædagogisk weekend.
   
   Formanden
   Fysisk indgriben, Skolens kriseberedskab, Ufrivilligt skolefravær
   Ideer fra Skole og Forældre, man kunne behandle og diskutere i skolebestyrelsen. Hvis man ønsker de "gode råd” eller inspiration fra Skole og forældre, kan man tage kontakt til formanden. 
   Skolen har et beredskab for ovenstående, og det er gennemgået for nyligt med personalet.
   
   Skoleledelsen
   Henvendelse fra forældrerådet i børnehaveklassen vedr. Skaterbanen har afstedkommet følgende handlinger: ○ Forældrerådet for børnehaveklassen har fået svar på deres henvendelse.Vi har igen gennemgået proceduren for ophold på skaterbanen med personalet. Hjemmene er orienteret om retningslinjerne via Aula og har taget stilling til, om deres barn må benytte skaterbanen. 
   Personalearrangement på Viking. Tema forældresamarbejde. En del af skolens indsats, som betyder, at der har været et før og bliver et efter. 
   Teknisk/service: Vandskade i hallen. Opstart af nyt personale køkken 1/12-25.
   Skoleledernes årsmøde:Temaet det bæredygtige lederliv med oplæg omkring dette. Stor Messe med mange ting som vi kunne ønske en støtteforening til at hjælpe os med (Hoppepude, legetårn bord/bænkesæt, udendørs instrumenter mm). Skolen søger kunst i Ny Carlsberg Fonden.
   HC valgt som AMR på skolen.
    

3. Sådan arbejder vi med Trivsel
   Hensigt: På skolens hjemmeside er bilagene vedr. skolens antimobbestrategi, trivselspolitik samt retningslinjer for elevfravær alle blevet opdateret. Disse udgør bilag til punktet.
   Formål: Orientering om arbejdet og beskrivelse af skolens drift vedr. bl.a. ufrivilligt skolefravær samt drøftelse af trivselsområdet.
   Vi gennemgik de nye dokumenter på hjemmesiden, hvor der er beskrivelser af, hvilke værdier vi står på, samt hvordan vi handler på de værdier. Der var også en kort gennemgang af de forskellige mødefora. 
   Rækkefølgen på hjemmesiden ændres, så den ikke virker som en prioriteret rækkefølge. 
   Det er lovbestemt, at der skal fremgå på hjemmesiden, hvordan vi handler overfor mobning. 
   Vi drøftede formuleringerne på hjemmesiden. 
   Skolen gennemgår vores retningslinjer årligt, så vi på den måde kan forsøge en ensartethed i behandlingen, men alle sager er forskellige. 
   Vi drøftede forskellige perspektiver på de 3 punkter, og der var forskellige forslag til sproglige formuleringer.

    

4. Skal vi have etableret en støtteforening til skolen?
   Hensigt: En støtteforening kan give skolen ekstra muligheder for anskaffelse af større ting til gavn for eleverne i frikvarterer mm.
   Formål: Beslutte om vi vil nedsætte en arbejdsgruppe der arbejder videre med etablering af støtteforening til skolen.
   Det vil være forældrene, der skal stå for og initiere en støtteforening. Det skal være en selvstændig forening med forretningsorden, vedtægter osv. En udfordring kan være, at man kommer til at konkurrere med f eks. børnehaverne om de samme ressourcer. Bred enighed om, at det er en god ide, men det kan være svært at samle folk til det. 
   Bestyrelsen støtter forslaget, men der bliver ikke oprettet en arbejdsgruppe i dag.
    
5. NYT Princip
   Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen
   Hensigt: På tidligere møde drøftede vi om dette obligatoriske princip skal samskrives med princippet for skolens brug af meddelelsesbogen, da de begge omhandler skolens orientering om elevens udbytte af undervisningen som en del af skole-hjem samarbejdet, og det blev besluttet at sammenskrive dem, 
   Formål: Hvem skal deltage i at udfærdige det nye sammenskrevne princip.
   Hans Christian Jensen, Christian Østerballe og Jakob Frilev meldte sig til arbejdsgruppen. Gruppen kommer med et udkast til næste møde d. 16/12-25. 
   Vi drøftede, hvad det indebærer at være en del af arbejdsgruppen. Det kan både være formelt og uformelt, men vi samarbejder på tværs af medarbejdere, skoleledelse og forældre.
    
6. Evt.
   Princippet vedr. digital dannelse kommer på til næste møde. Til næste møde skal vi også drøfte, hvordan og i hvilket omfang bestyrelsen skal deltage i skoleudviklingssamtalen i januar.

Punkter til næste møder

Skolens strategiske handleplan

Skolens udviklingssamtale - se nedenfor

Stærke fællesskaber - samarbejdet mellem skole og hjem med afsæt i tilsendte materiale fra Børn & Unge

Fælles drøftelse om input til nyt Princip om samvær, adfærd, sprogbrug og kommunikation

Datoer i dette skoleår:

Skolebestyrelsesmøder: 17.00 - 19.30: 2/9, 7/10, 11/11, 16/12, 3/2, 17/3, 5/5, 16/6

Skoleudviklingssamtale: 8.30 - 11.00 den 21/1