Referat 16. juni 2026 | Vester Hassing Skole

Tidspunkt: Tirsdag den 16. juni 2026 kl. 17.00 - 20.00
Deltagere: Christian Østerballe, Cecilie Ernst, Anne-Britt Andersen, Jacob Volstrup, Sarah H. Bødkergaard, Jakob Frilev, Trine Borup-Brockdorff, Morten Ginnerup, Ann Louise Thomsen, Josephine Martine Kristensen Simonsen, Hans Christian Jensen, Niels Reimer, Søren Nielsen, Donna Jensen

Afbud:

Mødeleder: Christian
Referent: Donna Jensen

Godkendelse af dagsorden
Godkendt
Orienteringspunkter
Elevråd
Orientering fra elevrødderne.
Der har været afholdt møde den d. 15/6.
Fredag d. 15. maj holdt elevrødderne kagens dag, hvor elevrådet og lidt forældre havde hjulpet med at bage kage. Det er en rigtig hyggelig tradition, hvor der kan tjenes lidt til elevrådets arbejde på skolen.
Torsdag d. 28. maj var elevrådet en stor del af afviklingen af Folkemødet i Vester Hassing Kirke, hvor de hjalp med at afvikle dagen og dele slushice og popcorn ud til alle børn. Flere fra elevrådet og 6. klasse hjalp desuden med at stille op og pille ned efter Folkemødet. Det var en rigtig hyggelig dag, og elevrådet fik snakket med en masse børn og voksne.
Til skørhedsdag for indskolingen havde elevrådet lånt en slushicemaskine og delte
slushice ud til alle børn i indskolingen.
Elevrødderne har diskuteret forældrehenvendelsen omkring køleskab:
Overordnet set kan elevrødderne ikke genkende problematikken omkring manglende køleskab på Vester Hassing Skole. Følgende argumenter kom frem under drøftelsen af forslaget på deres møde.
(referat indsat)
Køleskab kan være med til at skabe konflikter, da flere har oplevet at mad bliver taget
Køleskab på skolen er ekstra arbejde for de voksne (lærer og pædagoger), rengøringen og duksene
Rigtig mange brugte ikke køleskabet, da vi havde det på skolen
Køleskab er en ekstra ressource for klimaet, og vi mener ikke at vi skal belaste klimaet med flere køleskabe på skolen, da vi ikke har manglet dem efter de er blevet fjernet
Økonomisk er køleskab til eleverne på skolen også en ekstra belastning for skolen / kommunen, da strøm og og evt. anskaffelse af køleskab er en stor udgift.
Køleskab kommer til at tage plads i klassen eller på fællesarealer
Der er bekymring for støj fra køleskab
Ingen fra elevrådet har hørt tilkendegivelser for, at klassekammerater mangler køleskab.
Elevrødderne kan derfor ikke genkende problematikken omkring manglende køleskab på Vester Hassing Skole. Elevrådet anbefaler enstemmigt, at skolebestyrelser ikke efterkommer forslaget om at etablere køleskab på skolen igen.
Ordensreglerne er gennemgået, forklaret og diskuteret. Elevrådet anbefaler skolebestyrelsen at godkende ordensreglerne.
Personale
Alle afdelinger:
Der er idrætsdag fra 0. årgang til 8. årgang torsdag den 25/6.
Personalet holder "Vejfest" (sommerferieafslutning) fredag den 26. juni.
Der har været afholdt en fernisering på hele skolen for alle elever med billeder fra skolens trivselsdag for alle elever. De hænger på skolens gang. Der blev holdt en tale omkring fællesskaber og delt is ud efterfølgende.
HC har talt med præsten Ida, og hun vil gerne tiltræde i skolebestyrelsen fra det næste skoleår.
Indskolingen:
Det er dejligt at slutte skoleåret af med en helhedsuge på ens egen årgang.
Tirsdag i næste uge har 3. årgang dyrskue.
Mellemtrinnet:
Mellemtrinnet tager på tur til teglværkssøerne mandag d. 22/6
-De har været til morgensang i kirken, hvor vi havde 3. klasse med, da de skal flytte op på mellemtrinnet
6. årgang hjalp til Folkemødet, og fik her mødt Ida og Ole, som er dem, der skal konfirmere dem og have til præst efter sommerferien.
Udskolingen:
9. årgang er klaret sig rigtig fint til prøverne. De er oppe til sidste prøve i dag. Kontaktlærerne tager dem med en tur hjem til Camilla og griller tirsdag i næste uge.
Næste uge er ude-uge for udskolingen: 7. og 8. årgang skal en tur til friluftsbadet på onsdag. En ny tradition som begyndte for to år siden.

Medlemmer
Der er en masse tiltag i gang ift. VHG, der gerne skal tiltrække medlemmer og gøre det attraktivt. Pt. er der ved at blive malet udenfor. Der er et godt samarbejde med skolen.
Formand
Årsberetning 2026
Christian gennemgår årsberetningen
Dimission onsdag 24. juni kl. 17-19
Dimissionstale
Christian holder en tale til dimissionen
Forældrehenvendelse
Forslag om køleskabe til eleverne
Forslag_køeleskab_Vester_Hassing_Skole.pdf
Christian fortæller om forældrehenvendelsen. Skolen har besluttet, at vi ikke genindføre køleskabe, og Christian giver en tilbagemelding til den forældre, der har rettet henvendelsen.
Skoleledelse
Søren udsender en mail med orienteringspunkter fra skolen mandag d. 15/6 Punkterne kan uddybes på mødet, hvis man ønsker det.
Der bliver spurgt ind til den nye sampasningsordning. For noget ses det som en forringelse af DUS tilbuddet, da mange måske vil fravælge pasningen pga den nye ordning. Det kører over en 2 årige periode, hvor det herefter bliver evalueret.
Budgetopfølgning
Der er et lille overforbrug, som var forventeligt pga redskabsbæreren
Guide til det gode skolebestyrelsesarbejde
Der er sendt en guide ud til medlemmerne, som man kan orientere sig i
Ordensregler
Hensigt
At redegøre for processen omkring tilblivelsen af Ordensregler og fremlægge dem for bestyrelsen. Gennemgangen skal sikre, at reglerne afspejler skolens værdier og rammer for et trygt læringsmiljø, samt at bestyrelsen har den nødvendige indsigt i processen bag deres udarbejdelse, før de træder i kraft.
Formål
Drøfte ordensreglerne med skolebestyrelsen med henblik på godkendelse.
Søren gennemgår skolens ordensregler. Det er blevet frembragt, at ordlyden kan virke lidt “hård”: Derfor skal skolen være opmærksom på måden, vi formidler det ud til forældrene på til kommende forældremøder i august. Det er vigtigt, at ordensreglerne bliver omsat i praksis på et børneniveau, der passer til klassetrinnene. Det er besluttet at ordensreglerne kommer med i skolebestyrelsens årshjul med henblik på evaluering. De blev vedtaget.
Håndtering af elevsager og procedurer ved konflikter på VHS
Hensigt
Med afsæt i en gennemgang af skolens retningslinjer og procedurer informeres bestyrelsen om, hvordan skolen håndterer elevsager, herunder hvilke procedurer og praksisser der anvendes i arbejdet med trivsel, konflikter, mobning og støtte til elever. Derved belyses, om der er områder, hvor skolens nuværende tilgang med fordel kan styrkes, præciseres eller ensrettes, og om der er behov for at tydeliggøre de rammer og værdier, som ligger til grund for trivselsarbejdet. Der er bl.a. evidens for at mistrivsel/mobning er en kultur, der skal forebygges gennem stærke fællesskaber, klare normer og åben dialog.
Der er på forhånd oprettet Spørgeramme 160626.docx ud fra de forældrevalgtes tråd på Aula. Efter gennemgangen skeles til, om disse spørgsmål er besvaret fyldestgørende.
Formål
At beslutte, om skolens dokumenter på hjemmesiden, som omhandler "Sådan arbejder vi med trivsel" skal justeres eller opdateres evt. med fokus på mere åbenhed og forældreinddragelse.
Søren gennemgår vores “procedure ved konflikter elev-elev”. Proceduren er blevet præsenteret for alt pædagogisk personale og findes også i skolens personalehåndbog og præsenteres også for nye medarbejdere som en del af onboarding. Skolens antimobbestrategi bliver fremlagt ift. proceduren samt skolens mødefora. Der vil i nærmeste fremtid komme mere fokus på klassefællesskaber frem for individfokus, da det nuværende trivselsforum ændrer sig i den form, den har i dag fra det nye kalenderår.
Der er opfordring til at skolebestyrelsen får en fælles referenceramme i det nye skoleår ift. skolebestyrelsesarbejde evt. med kursus fra skole og forældre.
Der rejses en bekymring fra en forældre ift., skolens praksis ved konflikter. Forældren efterspørger kategoriseringer, hvis der har været en konflikt verbalt og fysisk og en efterfølgende ‘konsekvens’/handling. I forhold til skolens procedurer håndteres sager individuelt og det er den ansattes faglige dømmekraft der sættes i spil, da skolen mener at kategoriseringer ikke vil være muligt. Skolen opfordrer til at gå i dialog med skolen, hvis man undrer sig over praksis eller mangler informationer omkring ens barn.
Team, fagfordeling og skemaer (Søren, 10 min.)
Hensigt
Orientere skolebestyrelsen om de pædagogiske og organisatoriske overvejelser, der ligger til grund for skolens teamdannelse og fagfordeling.
Formål
Sikre kendskab til resultatet af planlægningsprocessen og forståelse for, hvordan ressourcerne er fordelt for at understøtte den bedste undervisningsramme for eleverne i det kommende skoleår.
Der er begejstring for at 4. årgang har idræt på skema igen.
Godkendelse af nyt princip om samvær, adfærd, sprogbrug og kommunikation (Niels, Jacob og Christian, 15 min.)
Hensigt
Der er udarbejdet udkast til nyt Princip for samvær, adfærd, sprogbrug og kommunikation
HUSK: Bestyrelsen skal skrive kommentarer og ændringsforslag direkte i dokumentet, så disse kan bearbejdes på mødet!
Formål
Drøfte ændringsforslag til princippet med henblik på at få det vedtaget.
Godkendt
Fastsættelse af mødedatoer for kommende skoleår
8 møder årligt afholdt på tirsdage fra 17:00 – 19:30.
Forslag til møderække: 18/8, 29/9, 27/10, 8/12, 26/1, 9/3, 20/4, 15/6
Godkendt
Første skolebestyrelsesmøde efter ferien
Hensigt
Alt det praktiske i forhold til dagsorden, forretningsorden, valg af formand og onboarding.
Deltagelse på forældremøder?
Formål
Sikre udarbejdelse af dagsorden til næste skoleårs første møde.
Jakob træder til som næstformand og laver dagsorden med Søren indtil der findes en ny formand
Evaluering af bestyrelsesarbejdet i skoleåret 25/26 (Alle, 20 min.)
Hensigt
Drøfte om bestyrelsesmøderne har ønsket form og indhold?
Formål
Beslutte om der er noget, som bestyrelsen ønsker at ændre på i det kommende år?
Det har været godt at forlænge møderne med en halv time ift. at nå alle punkterne på dagsordenen. Der er ønske om at fortsætte det. Ønske om at komme af sted/prioritere forskellige arrangementer sammen til forskellige input, da det giver god energi til skolebestyrelsens arbejde. Måske vil det være en god ide, at søge inspiration hos andre skoler. Det har været godt med de skriftlige beretninger, da det giver mere tid på møderne, at der er orienteret inden.
Evt.