Skolebestyrelsesmøde

11. november 2024 kl. 17.00-19.00

Deltagere: Christian Østerballe, Cecilie Ernst, Jacob Volstrup, Matilde Mikkelsen, Hans Christian Jensen, Anders Groth, Søren Nielsen, Sarah H. Bødkergaard, Josephine Martine Kristensen Simonsen, Anita Kilde Johansen

Afbud: Heidi Sørensen, Niels Reimer, Anne-Britt Andersen

O-R-D-B: Orientering-Refleksion-Drøftelse-Beslutning 

Mødeleder: Christian

Referent: Anders Groth

1. Godkendelse af dagsordenen, alle (B, 2 min.)
   Godkendt

2. Præsentationsrunde og orienteringspunkter (O-D-B , 50 min.)

• Elevrådet
  Præsentation af elevrepræsentanter. 
  Elevrådet havde diskuteret affaldssortering, og de hænger nogle infoplakater op, så eleverne ved, hvordan de skal sortere. Kunne eleverne sælge noget i cafeen, da forpagteren skifter og cafeen lukker? Hvis nogen har kontakter til skoler, der har elevboder i forvejen, må de meget gerne kontakte skolen/elevrådet. Der er fælles elevrådsmøde på Gandrup skole d. 21/11-24. Gandrup er blevet  certificeret som rettighedsskole. Nogle af eleverne ønsker en maskine til tamponer og bind på skolen. 
• Personale
  • DUS/Indskoling
    Haft en god helhedsuge 43. Det fungerede fint selvom, det var lige efter en ferie. Glade for morgensamling. Øver stadig effektiv didaktik og stemme 0. Der er nogle urolige elever, der kan fylde i hverdagen. 
  • Mellemtrin
    Helhedsuge 43: Fed uge, men også en hård uge. 6.årgang deltog i Edison projektet, de arbejdede også med emner fællesskab. De nye fraværsregler fylder for personalet. Måske er det en tilvænning? Der kører skole/hjem samtaler på hele skolen i disse uger. 
  • Overbygning
    Virkelig en god motionsdag i uge 41. Sjov i mørket…. God stemning i udskolingen. Fed helhedsuge i uge 43. 
• Medlemmer
  Præsentationsrunde af medlemmerne. 
• Formand
  • Christian og Jacob deltager som delegerede på Skole og Forældres LANDSMØDE 2024 - bliv en stærkere stemme for din skolebestyrelse den 22.-23. november
  • Princip: Arbejdets fordeling mellem lærerne og andet pædagogisk personale
    Lovpligtigt princip, det har vi ikke, Søren og Christian vurderer, at det er okay at vente med at udarbejde det, da personaleressourcerne allerede er fordelt for indeværende skoleår.
• Skoleledelsen
  • Udmelding af medlem
    Nicolaj har meldt sig ud, da det ikke er foreneligt med hans arbejde. 
  • Suppleringsvalg til skolebestyrelsen
    Vi skal sætte gang i et valg, da vores suppleant Sarah er valgt ind. Vi mangler et fast medlem og 2 suppleanter. 
  • Evaluering af skolefesten/Knæk cancer arrangement: 
    Positiv oplevelse fra elevrepræsentanterne fra udskolingen. Det var fint, der var noget praktisk arbejde i løbet af ugen. Forslag om en skolefest. 
    Forældre: en god oplevelse, kunne måske være en slags åbent hus, det fungerede godt, at det var i forbindelse med en emneuge heroppe, hvor man arbejdede med i løbet af ugen. Hele byen stod sammen om projektet. Opmærksomhed på om “nyhedsværdien” fader ud. 

3. Evaluering af Fællesmøde med skolebestyrelserne i Aalborg Kommune, alle (R-D, 20 min.)
   Hensigt: Evaluere udbyttet af fællesmødet den 1/10.
   Formål:
   Referat: Kan elevrådet konstituere sig hurtigere, så eleverne også kan deltage? De er fuldgyldige medlemmer af bestyrelsen også. Det var et godt arrangement. Vi savner slides-pakken her bagefter. 
   Kunne vi fremhæve vores principper på hjemmesiden. Generelt en god feedback fra mødet. Det var meningsfuldt at deltage. Opmærksomhed på at koordinere bestyrelsesmøderne og elevrådsmøderne. 
   
    
4. Godkendelse af princip for lejrskoler, Christian (O-R-D-B, 15 min.)
   Hensigt: Godkende mindre ændring til princippet (pkt. 2 under “Skolens ansvar”), som var eneste udestående pkt. før den tidligere skolebestyrelse kunne godkende princippet.
   Beslutning: Godkendelse af princippet med ændringer.
   Referat: Forklarede baggrunden for det reviderede princip. “Klassekassen” er helt skrevet ud af princippet. Der er positiv tilbagemelding fra forældrene til det nye princip. Salget af sokker og lignende fyldte meget i byen. Eleverne kan stadig selv samle penge ind ved at lave aktiviteter. 
   Princippet er godkendt

5. Regnskab og budget (O-R 10 min.)

Hensigt: Hvordan blev skoleårets resultat?

Formål: Indsigt i årets forbrug og økonomiens påvirkning af skoledagen frem til 31/7-25.
Referat: Gennemgået. Vi endte 23/24 med et lille overskud. Vi forventer et lille underskud i kommende skoleår grundet ekstraordinær investering i en redskabsbærer. Der har været et påbud om at bremse op på økonomien, så vi har skubbet nogle regninger til foråret 2025. 

6. Høringssvar på Stærke Fællesskaber (O-R-D-B, 20 min.)

Hensigt: Aflevere høringssvar på den politiske proces omkring Stærke Fællesskaber. Materiale tilsendes efter politisk behandling 5/11. Høringsfrist er 1/12.
Referat: Vi så Børn og Unges video med præsentation. Søren forklarede tankegangen bag forslaget, at få elever med særlige behov tættere på deres nærmiljø. Debat med opklarende spørgsmål. Man kan se høringsmaterialet på Aalborg Kommunes hjemmeside. 
Søren og Jacob arbejder med et høringssvar. 

7. Evt.

Punkter til næste skolebestyrelsesmøde 17/12 2024

• Godkendelse af princip for undervisningens organisering, Christian og Anders (O-D-B, XX min.)
  Hensigt: Orientering om ændringer til princippet.
  Beslutning: Godkendelse af princippet med ændringer.
  
   
• Tilsyn: Skole-hjem
  
   
• Trivselsmåling og opfølgende indsatser
  
   
• Tilsyn: Meddelelsesbogen