Tidspunkt: Tirsdag den 17. marts 2026 kl. 17.00 - 19.30
Deltagere: Christian Østerballe, Jacob Volstrup, Sarah H. Bødkergaard, Jakob Frilev, Trine Borup-Brockdorff, Morten Ginnerup, Josephine Martine Kristensen Simonsen, Hans Christian Jensen, Niels Reimer,  Søren Nielsen, Aksel Fly og Anders Groth.

Afbud:,Anne-Britt Andersen, Cecilie Ernst, Ann Louise Thomsen,

Mødeleder: Christian
Referent: Hans Christian Jensen

 

1. Godkendelse af dagsorden
   Dagsordenen blev godkendt
2. Orienteringspunkter
   1. Elevrådet
      Elevrådet er lige kommet hjem fra Island og fortalte via en præsentation om turen. Eleverne havde en god og interessant tur, hvor de lærte meget om Island, men også om skolesystemet og det at være ung på Island.
      Det var godt for fællesskabet elevrådene imellem og så var det interessant at se en anden måde at lave skole på.
      6-8. kl. skal til fælles elevrådsmøde på mandag d. 23/3.
   2. Personale
      1. C-klyngen
         God trivselsdag med venskabsklasserne.
         27 marts er der  MGP i C-klyngen.
      2. B-klyngen
         Testmåned
         I marts/april testes der både i dansk, matematik, trivsel og mental trivsel
         Trivselsdag
         Ny Mental Trivseltest  er svær for 5. kl. og  6.kl at forholde sig til og gennemføre. Eks. på spg. har du nogensinde spist selv om du havde kvalme? , er du nogensinde blevet ved med at spise ,selvom du skulle lave lektier? Har du nogensinde været så fokuseret på mad, at du glemte at se dig for i trafikken.
         HH7 med “fællesskab i Norden” og “uge 6”  er afsluttet. Det var en god uge med glade elever og meget vedkommende emner. I personalegruppen har HHU’erne været udfordrende flere gange for personalet, men vi tror, vi er på vej i en form alle kan være i.
      3. A-klyngen
         MU- kontrakten udløber til marts 2027. A-klyngen er spændt på, hvad der så skal ske.
         9.kl. arbejder sig frem mod de afsluttende prøver.
         Der er en artikel i “Folkeskolen” fra niende klasses undervisning.- Josefine og Agnes 9.kl er på forsiden. Anders Slotved stod for undervisningen.
      4. Personale
         Folkeholdet - Personaleforeningens aktiviteter:
         Fredag den 20. marts Gourmetaften.
         Torsdag den 9. april kl 15.00-16.30 - besøg på Stigsborgskolen i Nørresundby.
   3. Medlemmer
      Intet at bemærke
   4. Formanden
      Tilbud fra Skole og Forældre med hjælp til rekruttering til skolebestyrelsen:
      Online mødedeltagelse
      Workshop online
      Kursus lokalt
      Ny politisk aftale, der skal ændre måden, hvorpå skolen hjælper børn med særlige behov og bekymrende skolefravær:
      Forstærket undervisning
      Støtteplan
      Fravær
      Ovenstående 2 punkter blev uddybet af Christian. I forhold til punkt to forudser Christian at vi er godt med i på VHS og gør det meste allerede. Men er opmærksomme på evt. mangler ifh. ny aftale.
   5. Skoleledelsen
      Søren sender en mail med orienteringspunkter fra skolen 16/3.
      Punkterne kan uddybes på mødet, hvis man ønsker det.
   6. Punkter fra Kontoret
      Mobilitetsuge.
      I forbindelse med ressource udmeldingen til skolerne, er der som altid mobilitetsuger for det pædagogiske personale på kommunens skoler. Dette har frem til nu ikke haft betydning for Vester Hassing skole.
      Juniormesterlærer
      Med folkeskolens kvalitetsprogram er der indført Juniormesterlære for eleverne i 8. og 9. klasse. Dette tiltag er beskrevet i en pjece som er udsendt til forældrene til disse elever. I kan læse pjecen her. Skolen er spændt på, hvordan dette bliver i praksis pga. flexibilitet tilbudet indeholder
   7. Fra teknisk/service
      ‘Varmt vand i hanerne’. Der er sendt en klage til forvaltningen over store temperatursvingninger i det varme vand i hallens bruserum. Vi har konstateret at dette er korrekt og sendt det videre til AK Byg, som skal finde en løsning.
      Toiletter i forbindelse med caféen. Skillevæggene har tidligere ikke gået til gulv eller loft, men der er bevilliget nye ‘båse’.
      Natur/teknologilokalet er nu ikke længere midlertidigt personaleværelse og vores teknisk/service er startet på at indrette det med de midler vi har fået fra Villum Fonden.
      Personaleværelset er malet hvidt og vi ser frem til nye møbler i uge 15.
      Asfalten mellem Skaterbanen og skolen bliver udskiftet og der kommer en gangsti over til Skaterbanen.
      Energirenoveringspuljen har bevilliget 20 nye vinduer. De gamle var i stykker og kunne ikke åbnes, men de bliver nu udskiftet.
      Mødelokalet overfor Billedkunst (det lille i forlængelse af Det store mødelokale) er blevet lydisoleret, så der kan foregå mødeakt
   8. Søren tilføjede, at der d.17/3 blev fejret, at Pia Lund Eriksen har været ansat ved Aalborg Kommune i 25 år.
3. Input til nyt princip om samvær, adfærd, sprogbrug og kommunikation
   Hensigt
   Der er oprettet spørgeramme til punktet som bestyrelsen opfordres til at udfylde ved udsendelsen af dagsordenen, så skolen kan give bedst mulig status som afsæt for vores drøftelser på mødet.
   Vi drøfter på denne baggrund, hvilken retning vi ønsker at princippet skal udstikke.
   Vi nedsætter en arbejdsgruppe som udarbejder principforslag, der fremlægges til godkendelse på næste skolebestyrelsesmøde.
   Formål
   At give forskellige perspektiver på princippets emner, så der er et godt grundlag for en arbejdsgruppe at komme med et udkast til principforslag ud fra.
   I forhold til spørgerammen diskuteres følgende:
   Der er ikke noget i forhold til elevernes nuværende trivselsundersøgelse , som kan vise en retning for princippet.  Hos personalet er der udfordringer omkring Aula-kommunikation, som presser og stresser personalet.
   Fra forældregruppen stilles der spørgsmål til om princippet kan laves, så det siger noget om inklusion og hvordan det løses på VHS
   Der er fokus på negativ sprogbrug, som rører sig i de mindste klasser. Kan princippet skrives, så det er med til at belyse hvordan det nedtones på skolen.
   Princippet skal være tydeligt beskrevet ift.  ansvarsplacering mellem skole og hjem, og at den åbne dialog der altid bør være i forhold til samvær og adfærd.
   Niels Reimer præsenterer 5 gode råd omkring Aula kommunikation, som kan være med til at lette kommunikationen og samarbejdet.
   1.Skriv kun beskeder, som du ville kunne læse højt for den, du skriver til.
   2.Skriv ikke på tidspunkter, hvor du er presset, vred eller følelsesmæssigt påvirket. Så er det bedre at “sove på det”.
   3.Gør det tydeligt, hvad formålet med din besked er. Hvad forventer du af den person, du skriver til? Er det til information eller skal personen handle på noget?
   4.Overvej om din besked er vigtig for dig eller den/de personer, du skriver til, så du ikke spilder andres tid. Brug fx kun “svar alle”, hvis det er vigtigt, at alle i tråden ser dit svar.
   5.Skriv gerne positive beskeder om ting, der virker eller går godt.
   Der aftales, at der i princippet skal være fokus på fællesskab og læringslyst.
   Når princippet er lavet, skal personalet lave nogle ordensregler/ rammer for fællesskabet, som er i overensstemmelse med princippet.
   “Ingen kan alt, alle kan noget, sammen kan vi det hele”  Dette slogan kan være med til at  positivt forstærke ordensregler.
   Det foreslås, at eleverne er med til at lave ordensreglerne.
   Under arbejdet med punktet blev der belyst flere holdninger til inklusion og fællesskab i klasserne og hvordan man kan arbejde med det på daglig basis.
   Niels, Christian, Jacob V udfærdiger et udkast til princippet, som præsenteres på næste møde og det forventes at princippet kan godkendes.
4. Opfølgning på samarbejde med forældreråd
   Hensigt
   At drøfte behovet for skolebestyrelsens samarbejde med klasseforældrerådene. På sidste møde var der enighed om, at forældresamarbejdet skal fokusere mere på at skabe gode rammer for sammenholdet og den gensidige forståelse i forældregruppen end selve samværet og aktiviteterne med klassen.
   Formål
   Beslutte om vi skal revidere forældrepjecerne, så de kan præsenteres på næste møde jf. årshjulet, og i så fald nedsætte en arbejdsgruppe til dette.
   Christian fortæller historikken bag forældrepjecerne og pointerer, at vi på sidste møde har aftalt at fokus skal ændres fra forslag til aktiviteter og antal arrangementer  til hvordan man etablerer den gensidige forståelse i forældregruppen med den forskellighed, der måtte være.
   Fokus kunne være, at ikke alle skal med, men ingen skal efterlades.
   det forslåes at man i pjecen skriver, at skolebestyrrelsesmedlemmer kan være tilgængelige i opstarten af et forældreråd eller man kunne invitere en fra venskabsklassen, som har erfaring med arbejdet i et forældreråd og derved komme godt fra start.. En liste over venskabsklassens forældreråd kan sendes fra skolens kontor eller kontaktlærer.
   Pjecen annonceres på forældremødet og linkes til i første mail.
   Pjecerne bør revideres.
5. Ressourcetildeling
   Hensigt
   At give skolebestyrelsen indsigt i ressourcetildelingen for kommende skoleår.
   Formål
   At skolebestyrelsesmedlemmerne får en forståelse for økonomitildeing, og måden der drives skole på i Aalborg Kommune.
   Søren præsenterer ressourceudmeldingen fra skoleforvaltningen. Proceduren ligner meget det fra andre år, der er dog kommet en ny faktor specialundervisning, som også påvirker økonomien. Ressourcen som er tildelt VHS i skoleåret 2026/27 viser lige nu, at vi får tilført 335.000 kr. ekstra, da vi ikke har brugt alle pladser i special DUS.  Tallene bliver dog først låst fast d. 5. sep. Så det er først den 5. sep vi er sikre på økonomien. Der er to visitationer inden 5.sep.
   Der er i tildelingen givet 25.000 mere til drift, det er ikke sket siden 1989.
   Når tallene bliver omregnet til timer, passer tallene med det antal personaler, der er ansat i dette skoleår. Så han forventer, at have samme antal personale næste skoleår.
6. Supplering af bestyrelsen med eksterne medlemmer
   Hensigt
   At reflektere over fordele og ulemper samt drøfte om vi skal forfølge kommunens opfordring til at udvide bestyrelsen med op til 2 eksterne medlemmer.
   Formål
   Beslutte om vi aktivt skal opfordre eksterne til at stille op til skolebestyrelsesvalget og i så fald hvordan vi får det gjort samt hvem der gør det.
   Christian præciserer, at eksterne medlemmer deltager i bestyrelsesarbejdet på lige fod med de valgte medlemmer og de har stemmeret.
   En fordel kan være, at de kan være med til at løfte arbejdsopgaver i bestyrelsen.
   På nuværende tidspunkt inviterer vi ikke nogen eksterne medlemmer til at være med i bestyrelsen.

7. Evt.

   
   Punkter til næste møde
   Status på samarbejde med Samråd, foreningsliv og erhverv
   Gennemgang af revideret forældrepjecer
   Valg af indkøb af digitale læremidler
   Trivselsmåling og opfølgende indsatser
   Præsentation og godkendelse af nyt princip om samvær, adfærd, sprogbrug og kommunikation
   Tilsyn: Undervisningens organisering

Datoer i dette skoleår:
Skolebestyrelsesmøder: 17.00 - 19.30: 2/9, 7/10, 11/11, 16/12, 3/2, 17/3, 5/5, 16/6