Deltagere: Søren Madsen, Anders Groth, Donna Jensen, Christian Østerballe, Hans Christian Jensen, Helle Marie Rønnov, Niels Reimer, Nikolaj Lek Arboe, Sandra Burri Gram-Hansen, Sebastian B. Gram-Hansen, Souzi Ajoub El Hek, Anne-Britt Andersen, Trine Winther Schoubye, Line Kortsen

Fraværende: Helle Marie Rønnov, Sebastian B. Gram-Hansen

Mødeleder: Christian
Referent: Anders

1. Godkendelse af referat (B)
   Godkendt
2. Godkendelse af dagsorden (B)
   Godkendt- Vi bytter om på punkt 5 og 6 i dagsordenen. 
3. Tilsyn på skolens arbejde med trivsels v/ledelsen/inklusionsvejleder (O-R-D-B)
   • Hensigt: Belysning af nuværende situation på skolen omkring trivselsindsatser, fravær og elevtal.
     Formanden uddybede hensigten bag punktet. Bestyrelsen er optaget af indsatserne bag tallene. 
   • Formål. Opdatering af trivselspolitik og antimobbestrategi samt eventuelt af beskrivelser af Trivselsforum og SamRum på skolens hjemmeside.
     Bestyrelsen mener, at trivselspolitikken og antimobbestrategien er forældede. De skal opdateres. 
   • Beslutning: Skal vi have udarbejdet et princip for (fremme af) trivsel?
     Ja, men det skal skrives ind i de eksisterende principper, så vi ikke får et nyt princip. 

Søren gennemgik baggrunden for fremlæggelsen. Ledelsen og trivselsperson gennemgik spørgsmålene fra skolebestyrelsen, som var medsendt som bilag. Der blev gennemgået forskellige synspunkter til gennemgangen.

4. Principper for meddelelsesbog v/NR/CØ/Ledelse (O-D-B)
   • Godkendelse af princip
     Formanden gennemgik forslaget til det nye princip. Det blev enstemmigt vedtaget ved afstemning. 
   • Gennemgang af implementeringsplan
     Søren gennemgik implementeringsplanen for skoleledelsen. 
   • Orientering om skolens indledende arbejde med meddelelsesbogen
     Søren gennemgik det foreløbige arbejdet med personalet vedr. meddelelsesbogen. 
5. Skolebestyrelsens årshjul v/CØ/Trine/Suzi
   • Opdateret årshjul
     Medlemmer af bestyrelsen gennemgik det opdaterede årshjul. Diskussion af hvor ofte, der skal føres tilsyn. 
   • Behov for udvidede skolebestyrelsesmøder
     Det er der ikke behov for, og det ville også skulle ændres i forretningsordenen. 
6. Plan for tilsyn på principper v/Nikolaj
   • Hensigt: At skolebestyrelsen på kommende møde træffer beslutning om det videre arbejde med eksisterende og kommende principper.
   • Formål: At orientere om "tilstanden" på Vester Hassing skoles nuværende principper mhp. at skolebestyrelsen kan træffe beslutning om den videre proces ift. opdatering.
   • Gennemgang af skolens principper
     Nikolaj lavede en gennemgang af skolens principper med ønsket om at ensrette formen mere. Struktur og sammenhæng. Der var udbredt opbakning til arbejdet. 
7. Orienteringspunkter (O)
   • Formand - Der er seminar i Århus 22/4-23 for skolebestyrelsesmedlemmer. Trine og Souzi deltager fra bestyrelsen. Temaet er forældresamarbejde. 
   • Skoleledelsen - Vores PLC er velbeskrevet ift. funktioner og også måden vi anvender CO-teaching på. Der er kommet en opsigelse på mellemtrinet. Det betyder der er lavet et stillingsopslag. Der en nedsat et ansættelsesudvalg. 
   • Medlemmer- Arbejder med høringssvar ift. mere tid til kerneopgaven. 
   • Personale- Peter er tilbage i indskolingen. Ved at gøre klar til helhedsuge, hvor fokus er trivsel. Udskolingen har afsluttet terminsprøver. 
   • Elevråd 
8. Evt. Opmærksomhed på eleverne, når de må bade igen. Hvordan får man indført en god badekultur igen.  Nikolaj skal fra juni og 6 måneder frem være i udlandet, hvilket betyder han ikke kan være fysisk tilstede på møderne. Han vil gerne bidrage med det han kan på afstand.