Deltagere: Søren Madsen, Anders Groth, Christian Østerballe, Hans Christian Jensen, Helle Marie Rønnov, Niels Reimer, Nikolaj Lek Arboe, Sandra Burri Gram-Hansen, Sebastian B. Gram-Hansen, Souzi Ajoub El Hek, Anne-Britt Andersen, Trine Winther Schoubye

Fraværende: Sandra Burri Gram-Hansen, Sebastian B. Gram-Hansen,

Mødeleder: Christian

Referent: Anders

1. Godkendelse af referat
   Godkendt

2. Godkendelse af dagsorden
   Forespørgsel om ændring af dagsorden. Punkt 6 er flyttet ned til sidste punkt. Punktet flyttet.
    
3. Valg af ny næstformand
   • I bedes tage stilling til om I vil stille op inden mødet.
     Vores nye forretningsorden kræver en næstformand. Sandra er valgt enstemmigt.
      
4. Ansættelsesudvalg for 1 år ad gangen ved fastansættelser
   • I bedes tage stilling til om I vil stille op inden mødet.
     Trine og Souzi er valgt for 1 år fra 1/1-23
      
5. Principper for meddelelsesbog v/NR og CØ
   • Gennemgang af forslag til princip for brugen af meddelelsesbogen og efterfølgende drøftelse.
     Christian, Niels og Nikolaj gennemgik processen. Princippet bliver præsenteret for personalet og eleverne, som får mulighed for at give feedback. Forslag til implementering af princippet. Forskellige spørgsmål fra SKB, der efterfølgende får mulighed for at lave tilføjelser. Kommentarer fra SKB skal være skrevet ind inden tirsdag d. 20/12

6. Trivselsmålingen 2021/2022 v/AG

• Gennemgang af data
• Status på arbejdet med trivselsmålingen
• Spørgsmål?
  
  Anders gennemgik trivselsmålingen. Der var forskellige spørgsmål til den. Næste gang den skal gennemgås ønskes spørgsmål på forhånd, så gennemgangen bliver endnu mere relevant.

7. Orienteringspunkter
   • Formand
     • Håndtering af indkomne forslag til behandling
       Som det ser ud lige nu kan vi ikke rumme alle forslag på én dagsorden, med den tid som er afsat til møderne
       Det er udfordring, at der flere ønsker til punkterne, end der er tid til selve møderne. Formanden ønsker et ekstra møde med de forældrevalgte, hvor de skal forholde sig til årshjulet og forretningsordenen. Ønsket er lave et rul for gennemgang af og tilsynet med principperne. Vi skal have fokus på at inddrage elevrådet. Ønsket er imødekommet. Formanden indkalder.
       Der er kommet en henvendelse fra nogle forældre vedr. trivsel, som skal gennemgås med skolelederen. 
   • Skoleledelsen
     • Der er forskel på skole-/hjem samtalerne på mellemtrinnet og i udskolingen.
       I udskolingen bliver eleverne sendt hjem med relevante opgaver, som er tilpasset klassen og faget. 
     • Konfirmationsundervisning i skoletiden.
       Anders gennemgik rammeaftalen vedr. konfirmationsforberedelsen, der er vedtaget af skoleudvalget og provstiet. 
   • Medlemmer
     Trine har deltaget i møder om Stærke fællesskaber gennem SFR (skolebestyrelsernes fællesråd) primært med fokus på specialområdet. Trine vil gerne modtage input til, hvordan SFR kan kvalificere budgetprocessen. Kom gerne med input, som kan løftes ind i SFR.  
   • Personale
     Der er travlt med nationale overgangstest. Der har været juleklippedag i indskolingen og julestue på mellemtrinnet. Udskolingen pyntede døre. 7.årgang har lavet avis.   
   • Elevråd
     Al magt til elevrådet. Forpersonerne styrer møderne. Der er sendt en ansøgning til Aalborg Håndbold om besøg. 

8. Evt.
   Intet.

Næste skolebestyrelsesmøde 24. januar 2023